Personaladministratör (tidsbegränsad anställning)

vid Institutionen för socialt arbete. Sista ansökningsdag: 2021-03-31.

Institutionen för socialt arbete är en stor arbetsplats med en omfattande grundutbildning och utbildning på master- och forskarnivå. Hos oss studerar cirka 1200 studenter. Våra utbildningar leder till socionomexamen, masterexamen och doktorsexamen i socialt arbete. Vi bedriver också mycket framgångsrikt forskning, där tyngdpunkten ligger inom de områden som är centrala för socialt arbete; barn och familj, missbruk, försörjningsproblematik och socialbidragstagande samt äldreomsorg. Vid institutionen arbetar cirka 80 lärare/forskare, 20 doktorander och 20 administratörer. 

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med den löpande personaladministrationen på institutionen. Det innebär bland annat hantering av rekrytering, anställningsbeslut, samordna introduktion av nyanställd personal, handläggning av löneunderlag och kontakt med vår externa lönesektion samt beräkning av arbetstid för doktorander. I arbetsuppgifterna ingår också samordning av avtackningar, personalmöten och andra sammankomster som riktar sig till all personal. Du ska även ge råd och stöd till anställda gällande personaladministrativa frågor.

Det kommer också förekomma andra administrativa göromål som t ex hantering av telefoni och nycklar/passerkort. Arbetsuppgifterna utförs i nära samarbete med personalhandläggare, administrativ chef och övrig ledning. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en examen som personalvetare på högskolenivå eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du får gärna ha ett par års erfarenhet av personaladministrativt arbete och om du har arbetat med liknande arbetsuppgifter inom det statliga området är det meriterande men inget krav. Du ska ha god datorvana och det är meriterande om du har arbetat med de administrativa stödsystemen Reachmee och Primula. Som person är du självgående, noggrann och har en god samarbetsförmåga.

Arbetet som personaladministratör innebär varierade arbetsuppgifter och därför vill vi också att du är flexibel och har förmåga att prioritera. Du kommer även att ha många sociala kontakter varför det är viktigt att du gillar att arbeta med människor och att du är kommunikativ. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen är tidsbegränsad till två år och avser deltid 75%. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef, Ulrika Engström, tfn 08-674 73 90, ulrika.engstrom@socarb.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.