Personaladministratör till administrativa enheten i Norrköping

Vi söker en personaladministratör till administrativa enheten i Norrköping.

Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter.
Administrativa enheten är en ny enhet från 2017 och ingår i avdelningen för verksamhetsstöd. Enheten består av 15 medarbetare varav 10 personer som arbetar med personal- och löneadministration.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som personaladministratör ingår du i ett team som stöttar övrig verksamhet med personaladministrativa uppgifter. I arbetet ingår att tillsammans med dina kollegor delta i förbättringsarbetet och aktivt utvärdera samt utveckla arbetsmetoder och processer i syfte att öka kundvärdet
Som personadministratör granskar och attesterar du kvitton, tjänstledigheter, sjukskrivningar, lön m.m. Övriga arbetsuppgifter innebär; utföra behörighetsbeställningar, administrera sjukanmälningar m.m.
Arbetet innebär mycket kontakt och samarbete med övriga medarbetare på den egna och andra enheter.

Personliga kompetenser
Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du tar ansvar för dina uppgifter och strukturerar själv ditt angreppssätt. Du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser utmaningar på ett konstruktivt sätt. Du har även lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar.

Krav
• Gymnasieutbildning
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av arbete med krav på god service
• God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
• Goda kunskaper i Officepaketet
 
Meriter
• KY-utbildning inom personaladministration eller en annan eftergymnasial utbildning inom området som bedöms relevant av arbetsgivare
• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet
• Erfarenhet av personal- och löneadministration
• Kunskaper i Agresso och Palasso

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidare med provanställning
Arbetstider: Kontorstider
Vi tillämpar individuell lönesättning
Placering: Norrköping
Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Vill du veta mer
Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast 7 juni 2020. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

När du registrerar din ansökan kan du komma att få besvara ett antal frågor. Fyll i frågorna så utförligt du kan eftersom ansökningar med uteblivna eller ofullständiga svar inte beaktas i lika stor utsträckning som ansökningar med utförliga svar, likväl som ansökningar med ofullständigt CV. Som en del i rekryteringsprocessen kan vi även komma att använda arbetspsykologiska tester och/eller arbetsprover. 

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald

Migrationsverket finns för människor som söker skydd i Sverige och för dem som vill arbeta, studera eller bo här. Detta gör vi inom asylrättens och den reglerade invandringens gränser. Vi tar emot ansökningar, prövar dem och fattar beslut om vilka som har rätt att komma hit eller stanna här, och vilka som måste lämna landet. I vårt arbete vägleds vi av våra värdeord mod, empati och tydlighet.