Personaladministratör till häktet Sollentuna

Kriminalvården är en del av rättsväsendet och vi ansvarar för häkten, anstalter, frivård och transporter. Vi arbetar för att göra samhället säkrare och tryggare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln.

Vill du veta mer? Hör vad våra medarbetare tycker om att arbeta inom Kriminalvården: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/

Läs mer om häktet Sollentunas verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/hakte/sollentuna/#om

Häktet Sollentuna tillhör Region Stockholm och är ett av Kriminalvårdens säkerhetshäkten. Häktet har 244 platser, varav 84 för intagna i gemensamhet och 160 för intagna med restriktioner. Av de 244 platserna utgör 25 särskilda ungdomsplatser. Häktet är beläget precis bredvid Sollentunas pendeltågsstation och det tar 16 minuter att ta sig till häktet T-centralen.

ARBETSUPPGIFTER
Som personaladministratör ansvarar du för kortsiktig och långsiktig personalplanering. Du arbetar tillsammans med två kollegor och tillhör personalavdelningen. I din roll kommer du i stor utsträckning arbeta med operativa arbetsuppgifter så som att planera bemanning inför utbildningsinsatser, schemaläggning m.m. Vara sammankallande för handledare i arbete och tillse att de får stöd i sin roll. Du stöttar 10 chefer i olika personalfrågor, främst i personalplanering. I ditt arbete samverkar du mycket med Kriminalvårdens servicecenter som hanterar vissa administrativa uppgifter. Du registrerar arbetsförändringar och schemaplanering i IT-systemet Heroma, bistår vid registrering och framtagande av viss HR-statistik samt ansvarar för att beställa anställningsavtal samt gör registerkontroller av nya medarbetare.

KVALIFIKATIONER
I din roll som personaladministratör behöver du vara bekväm med att arbeta självständigt och själv kunna planera och organisera din arbetsdag. Du har en god struktur på din arbetsprocess som gör det enkelt för utomstående att följa dina ärenden. Vidare agerar du serviceinriktat och ser till att vara flexibel i att hantera ärenden av brådskande karaktär, du har en god samarbetsförmåga som bidrar till att hitta lösningar på problem och som skapar ett gott arbetsklimat.
För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Som personaladministratör har du en viktig roll i verksamheten och stor vikt kommer läggas vid den personliga lämpligheten.

Krav
• Fullständig gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
• Goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift.

Meriterande
• Utbildning på högskolenivå inom administration/personal
• Erfarenhet av personalsystemet Heroma
• Erfarenhet av personaladministration/löneprocesser, inom offentlig, statlig eller privat verksamhet så som anställningsavtal, intyg m.m
•.Kunskap om lag och avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler)
• Goda kunskaper i Excel
• Arbete med planering av introduktioner och schemaplanering

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.