Personaladministratör till VTI

Personaladministratör till VTI

Arbetsbeskrivning

Till Statens väg- och transportforskningsinstitut (VTI) söker vi nu en engagerad och kompetent Personaladministratör som vill vara med och bidra till att skapa en positiv och hållbar arbetsmiljö. Som Personaladministratör arbetar du konsultativt och ger kvalificerat stöd i HR-frågor till chefer och medarbetare på myndighetens i Linköping.

Om tjänsten:
Tjänsten som Personaladministratör är ett konsultuppdrag på heltid. Arbetet utförst till största del på VTI:s huvudkontor i Linköping men resor till övriga kontor i Stockholm, Lund och Göteborg förekommer.

Du kommer att arbeta med kvalificerat stöd i HR-frågor till chefer och medarbetare. Arbetet innebär generellt HR-arbete, såväl operativt som strategiskt. Detta sker både i grupp och självständigt. 

Dina ansvarsområden är systematiskt arbetsmiljöarbete, vilket innebär att organisera arbetsmiljöarbetet och hantera HR-system såsom Arbetsmiljö Incident. Dessutom ingår arbete med att koordinera utbildningar, mångfalds- och lika villkorsfrågor, rekrytering samt övrig personaladministration. I arbetet ingår även andra förekommande uppgifter på enheten.

Planerat startdatum är den 24-02-05 eller enligt överenskommelse. Uppdraget beräknas pågå t.o m 24-08-31.
Därefter finns möjlighet till ytterligare förlängning. 

Om dig:
Vi söker dig som har  några års erfarenhet av brett, praktiskt HR-arbete eller motsvarande. Du behöver även ha erfarenhet av att driva egna projekt inom HR-området. samt  att du är skicklig på att skapa förtroende och bygga relationer.

Som person är du trygg, självständig, har eget driv samt är engagerad och öppen. Du är väl förankrad i din kompetens och trivs med att arbeta med människor i en förändringsbenägen miljö där du får vara delaktig och ta stort ansvar. Du har förmåga att snabbt växla mellan stora och små frågor.

För att lyckas i din roll behöver du ha goda kunskaper inom och intresse för olika HR-system, ha pedagogisk förmåga, vara utvecklingsinriktad samt ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Krav för tjänsten:
• Högskoleutbildning exempelvis personalvetarprogrammet eller likvärdig utbildning 
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunskaper om HR-system (exempelvis Personec, Primula m.fl.)
• God kännedom om lagar och förordningar på området
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.
• Erfarenhet av att driva egna projekt inom HR-området

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester.
Urval och intervjuer kommer ske löpande med sista ansökningsdag den 8 januari. 

Om Adecco
Vi är en del av det multinationella företaget Adecco Group som är ett av världens största rekryterings- och bemanningsföretag. Adecco samarbetar med många attraktiva företag och det finns stora möjligheter att utöka ditt eget professionella nätverk med värdefulla kontakter genom oss.

Adecco är stolt leverantör till Kammarkollegiet inom ramavtalen för bemanning av kontorspersonal samt rekrytering av kontorspersonal och chefer i hela Sverige. Ramavtalen kan användas för avrop av alla myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ.

Om VTI:
Statens väg- och transportforskningsinstitut (VTI) är ett oberoende och internationellt framstående forskningsinstitut inom transportsektorn. Huvuduppgiften är att bedriva forskning och utveckling kring infrastruktur, trafik och transporter. Kvalitetssystemet och miljöledningssystemet är ISO-certifierat enligt ISO 9001 respektive 14001. VTI har omkring 240 medarbetare och finns i Linköping, Stockholm, Göteborg och Lund.
www.vti.se 

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvariga rekryterare Anki Arnquist, via e-post anki.arnquist@adecco.se 
alternativt via Adeccos växel; 010 - 173 73 00

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se  

Sökord Personaladministratör, HR-administratör, HR, personalhandläggare, HR-generalist, HR-konsult, Hr-assistent, Personalhandläggare, Statlig myndighet, Offentlig sektor, Linköping, Norrköping Adecco

Kontaktpersoner på detta företaget

Tove Östberg

Leila Mekidiche
08-598 981 58
Per Östman
0736847137
Lovisa Kvam
0859898002
Sandra Jonsson
08-598 980 22
Annmarie Lund

Linda Josephson
08-598 980 00
Lena Wassen
0736847486
Zandra Briseid
08-59898006
Mary Cairns
0736847147

Sammanfattning

  • Arbetsplats: Adecco Sweden AB
  • 1 plats
  • 6 månader eller längre
  • Heltid
  • Fast månads- vecko- eller timlön
  • Publicerat: 20 december 2023
  • Ansök senast: 8 januari 2024

Besöksadress

Kungsgatan 60
None

Postadress

Kungsgatan 60
STOCKHOLM, 10224

Liknande jobb


HR Internship

HR Internship

24 april 2024

HR-administratör

HR-administratör

23 april 2024

HR-administratör

HR-administratör

22 april 2024