Personaladministratör/arbetsledare

Kooperativet Lila är en av Sveriges första assistansverksamheter.Under våra 18 år har verksamheten utvecklats tillsammans med reformen som gav oss personlig assistans i Sverige.Några av våra medlemmar har med sitt politiska engagemang på riksnivå varit med och påverkat den lagstiftning som ger personer med funktionsnedsättning "rätt att leva som andra".Våra kanslianställda finns representerade i KFOs verksamhetskommitte där bl a kollektivavtalen tecknas samt såsom föreläsare i IfA, Intressegruppen för Assistansberättigade.Vårt mål och vision är att ge våra medlemmar den assistans de själva önskar samtidigt som de anställda personliga assistenterna skall erbjudas de bästa förutsättningarna i sin anställning. Några av våra medlemmar söker en person som kan fungera som biträdande arbetsledare.Arbetsuppgiften blir att hantera den personaladministrativa biten som ligger närmast medlemmen och hans/hennes personliga assistenter.Det handlar om schemaläggning, vikarieinringning, hjälp vid rekrytering, hantera frågor kring semesterledighet, annan ledighet och kontakt vid sjukfrånvaro mm.Den biträdande arbetsledaren är även tänkt att bistå medlemmen vid personalmöten, utvecklingssamtal och lönesamtal.Alla dessa arbetsuppgifter skall utföras i samförstånd med medlemmen.Till ditt stöd finns ett kansli som representerar arbetsgivaren och som finns tillgängligt med kunskap, nätverk och som bollplank.Du kommer att ha ett kontor på kansliet men även arbeta hemma hos medlemmen/arna vid behov.Du har helst en personalutbildning på högskolenivå eller jämförbart i kombination med ekonomi från gymnasiet.Officepaketet hanterar du obehindrat och är för övrigt dataorädd.Du ser möjligheter i stället för hinder och oroar dig inte för att vara annorlunda.Du vill ge bra service och få saker och ting att fungera, har körkort och gärna tillgång till egen bil.Då du skall förklara en del för de personliga assistenterna har du en god verbal förmåga men anses också vara en god lyssnare.Tidigare erfarenhet som personlig assistent kan vara en fördel.Planerad tjänstgöringsgrad är ca 60 % men det kan bli större med tiden.Arbetstiden kommer att vara förlagd till företrädesvis dagtid men det kan även bli viss arbetstid på kvällar och helger.