Personaladministratörer till förvaret i Märsta - sommarvikarier

Vi söker personaladministratörer till sommarvikariat på förvaret i Märsta.

Vid en förvarsenhet placeras frihetsberövade människor som fått ett avvisnings- eller utvisningsbeslut och som behöver finnas tillgängliga för verkställighet. En person kan också tas i förvar om rätten att vistas i landet eller identiteten behöver utredas. Förvaret är en sluten enhet och verksamheten bedrivs dygnet runt. Verksamheten ska utformas på ett rättssäkert, tryggt och värdigt sätt med människan i fokus.



Arbetsuppgifter
Som personaladministratör utgör du en stödfunktion för förvaret i Märsta i frågor som rör personal. Du arbetar självständigt med personaladministration och fungerar som ett stöd för enhetens personal. Du säkerställer att bemanning och rapportering sker i enlighet med Migrationsverkets gällande kollektivavtal. Du administrerar personalrapportering, bemanning, schemaläggning samt övrig administration på enheten. Arbetet innebär även att kontrollera lönelistor, reseräkningar, tidrapporter samt administration kring anställningsförfaranden.

Arbetet innebär mycket kontakt och samarbete med övriga medarbetare både på den egna och andra enheter på Migrationsverket samt Statens servicecenter.



Personliga kompetenser
Du är en strukturerad person som planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är även kvalitetsmedveten och noggrann. Du tar ansvar för dina uppgifter och samarbetar bra med andra människor. Vidare har du alltid en vilja att hjälpa andra genom att vara tillmötesgående i ditt bemötande och anstränger dig alltid för att leverera lösningar.



Krav

- Gymnasieutbildning alternativt KY-utbildning inom personaladministration och/eller ekonomiadministration
- Erfarenhet av administrativt arbete
- Erfarenhet av arbete i en serviceinriktad roll
- God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
- Goda kunskaper i Officepaketet, framför allt Excel

Meriter

- Erfarenhet av arbete med personaladministration
- Erfarenhet av arbete med schemaläggning och bemanningsstruktur
- Kunskaper i personaladministrativa system
- Kunskaper i Unit4 Business Web och Palasso 



Upplysningar
Anställningsform: Allmän visstidsanställning 2020-06-01 – 2020-08-30
Arbetstider: kontorsarbetstid med flextid
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Märsta
Tillträde: Enligt överenskommelse

Vill du veta mer
Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 22:a mars 2020. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

När du registrerar din ansökan kan du komma att få besvara ett antal frågor. Fyll i frågorna så utförligt du kan eftersom ansökningar med uteblivna eller ofullständiga svar inte beaktas i lika stor utsträckning som ansökningar med utförliga svar, likväl som ansökningar med ofullständigt CV. Som en del i rekryteringsprocessen kan vi även komma att använda arbetspsykologiska tester och/eller arbetsprover. 

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald

Migrationsverket finns för människor som söker skydd i Sverige och för dem som vill arbeta, studera eller bo här. Detta gör vi inom asylrättens och den reglerade invandringens gränser. Vi tar emot ansökningar, prövar dem och fattar beslut om vilka som har rätt att komma hit eller stanna här, och vilka som måste lämna landet. I vårt arbete vägleds vi av våra värdeord mod, empati och tydlighet.