Personaladminstratör till SLU

Har du kunskaper inom arbetsrätt och nu söker en ny spännande utmaning?

Till vår kund SLU söker vi nu en personaladministratör för ett heltidsuppdrag. Tjänsten beräknas starta så snart som möjligt och kommer pågå i 6 månader, med möjlighet till förlängning för rätt person. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.

Urval och intervjuer genomförs löpande. Vi ser fram emot att läsa just din ansökan!

Om tjänsten
Vid institutionen för ekologi bedrivs forskning och utbildning i ekologi kring populationers, organismsamhällenas och ekosystemens dynamik, ofta med inriktning på jordbruks- och skogslandskapets ekologi. Grundläggande och tillämpade frågeställningar om ekologiska konsekvenser av markanvändning och om biologisk mångfald hanteras ofta tillsammans i såväl enskilda projekt som större samarbeten.

Som personaladministratör kommer du arbeta på institutionen för ekologi och tillhöra teamet som arbetar med verksamhetsstöd till forskare, studenter och ledning. Vi hanterar ekonomi- och personalfrågor, utbildningsadministration, diarieföring och arkivering samt fastighetsfrågor i våra lokaler vid Grimsö forskningsstation.

Du kommer vara placerad på vårt kontor i Uppsala. Institutionen ryms i fina lokaler i en vacker miljö på campusområdet i Ultuna.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Stöd till chefer och medarbetare i personalfrågor
• Administration av anställningsbeslut, uppsägningar, ledighet, timlöner, arvoden, lönehantering, försäkringsfrågor mm.
• Registrering och uppföljning i personalsystem (Primula, ReachMee)
• Medverka vid utveckling av personalprocessen och rutiner
• En viss del ekonomiadministrativt arbete

Då vi har internationella medarbetare ingår support i samband med deras ankomst till Sverige, vilket bland annat innebär kontakter med Migrationsverket, Försäkringskassan och Skatteverket.

Inköp, arkivering och andra administrativa arbetsuppgifter på institutionen kan förekomma. Du rapporterar till administrativ chef och arbetar i nära samarbete med administrativ chef, prefekt och biträdande prefekter.

Vem är du?
För att trivas i rollen som personaladministratör söker vi dig som är noggrann, serviceinriktad, ansvarstagande och har en god samarbetsförmåga. Vidare är du självgående, flexibel och har god förmåga att prioritera samt hålla deadlines. Arbetet som personaladministratör innebär varierande arbetsuppgifter och därför ser vi att du är välorganiserad, tydlig och har en förmåga att sätta gränser.

Då arbetet förutsätter att ha kontakt med institutionens alla avdelningar med våra ämnesföreträdare och projektledare behöver du vara kommunikativ och gillar att arbeta med olika slags människor.

Kvalifikationer
• Eftergymnasial utbildning med inriktning personalvetare eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som lämplig
• Vana vid IT-system för bland annat personalhantering och rekrytering och förmåga att sätta sig in i olika system
• Goda kunskaper i Office-paketet
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska

Meriterande
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Kunskaper i personalsystemet Primula
• Erfarenhet från offentlig förvaltning och kännedom om de statliga villkorsavtalen
• Erfarenhet från universitet eller högskola

B-Körkort

Om verksamheten
Våra kunder inom hr är attraktiva arbetsgivare som letar efter högskoleutbildade personalvetare. Med en bredd över hela hr-området - allt från personalchefer och hr-specialister till rekryteringskonsulter och personaladministratörer - kan vi hitta en tjänst där du kan påverka din arbetssituation och nå ditt drömjobb.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.