Personalassistent

Blidösundsbolaget är ett skärgårdsrederi med trafik i större delen av Stockholms skärgård. Vi har för närvarande tre egna fartyg och opererar ytterligare tio åt Waxholms Ångfartygs AB. Förutom skärgårdstrafik så driver vi Siaröfortet med vandrarhem, restaurang, museum och gästhamn och är också en samarbetspartner åt Sjöofficerssällskapet för drift av restaurang, konferens och festvåningsverksamhet på Kastellholmen. Vi söker nu en personalassistent till vår operativa avdelning. Som personalassistent kommer du främst att bistå, hjälpa och avlasta vår personalkoordinator med handläggning av vanligen förekommande personalärenden. Periodvis uppgår vår personalstyrka till fler än 200 medarbetare varav de flesta är anställda på säsong eller kortare tid. Arbetet är säsongsvis väldigt intensivt med hög belastning. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av: * Personalplanering; produktionsprognoser, arbetstidsplanering, behovsanalyser. * Rekryteringar; utformning av annonser, intervjuer, sammanställningar. * Schemaläggning av personalen; produktion av arbetsordningar. * Rapportering till fackliga organisationer. * Uppföljning och rapportering av utfall. Du kommer även att få arbeta med: * Inventering och registrering av personalens kompetens. * Kontroll av registrering av arbetstider för lönebearbetning. * Uppdatering av personalens anställningstid. *Administration av vår företagshälsovård.