Personalassistent

ARBETSUPPGIFTER Kriminalvården Region Öst har verksamhet i Östergötland, Småland samt på Gotland. Kriminalvårdsanstalten Västervik Norra är en av Sveriges större anstalter med plats för 255 intagna och sysselsätter ca 200 anställda. Anstalten vid Västervik Norra söker två personalassistenter med inriktning som personalplanerare. Som personalassistent ingår du i den administrativa funktionen inom det samlade PA-området vilken har till uppgift att stödja chefer vid anstalten. Befattningen har en tydlig arbetsgivarprofil och du kommer att ingå i en grupp omfattande tre personalassistenter som har till huvuduppgift samordna den kort- och långsiktiga personalplaneringen vid anstalten utifrån en verksamhets- och kostnadseffektiv planering. Du kommer dagligen att arbeta med inrapportering i det personaladministrativa systemet Heroma med personalplanering/rangering, schemaläggning och resurshantering, anställningar, ledigheter och övriga lönehändelser. Övriga arbetsuppgifter inom PA-området vid anstalten är samordning av rehabilitering, rekrytering, sekreterare/samordnare vid samverkan och förhandlingar samt i övrigt löpande personaladministration. KVALIFIKATIONER Du ska ha minst 3-årig gymnasieutbildning eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska ha erfarenhet av personaladministrativt arbete. Det är meriterande om du har kunskap om kort- och långsiktig personalplaneringen och schemaläggning samt periodplanerat arbetstidssystem. Du ska ha god IT-kompetens med kunskaper i Office programmen, det är önskvärt med kunskaper i personaladministrativa system. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och vi förutsätter att du har en tydlig arbetsgivarprofil där lojalitet, ansvar och kostnadsmedvetenhet samt god samarbetsförmåga och ett pedagogiskt kommunikativt förhållningssätt värderas högt. Du ska också vara självgående och initiativtagande utifrån ett helhetsperspektiv, du ska vara strukturerad och analytisk samt systematisk i ditt angreppssätt. Då befattningen innebär interna och externa kontakter förutsätter vi att du är serviceinriktad och har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift