Personalassistent

Kriminalvården, Region Öst förstärker den personaladministrativa organisation under 2008. Verksamhetsområde Norrköping Centrum och Norrköping Öst ansvarar för två häkten och två anstalter och söker nu tre personalassistenter med gemensam placering. ARBETSUPPGIFTER Som personalassistent kommer du att aktivt delta i det löpande personaladministrativa arbetet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att: - ge råd och stöd till chefer och medarbetare i avtals- och arbetsrättsliga frågor - administrera handlingar i samband med rekrytering, samt sköta kontakter med de sökande, delta vid intervjuer, skriva anställningsavtal mm - ansvara för och säkerställa inrapportering i det personaladministrativa systemet Palett - ta fram underlag för lokal utbildningsplanering, bevaka behov av fortbildning - planera, rangera/anställa och samordna behov av personal och utgöra ett stöd vid schemaläggning inom ramen för periodplanerad arbetstid, PPA alternativt fasta scheman - svara för support till de anställda avseende Palett Web och Palett Kom&Gå - utreda enklare rehab-ärenden och svara för löpande kontakter med Försäkringskassan och företagshälsovården - vara sekreterare i skyddskommitte/samverkansgrupp KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot PA, alternativt annan utbildning som kan prövas likvärdig. Du har god IT-kompetens med kunskaper i Officeprogrammen samt personaladministrativa system såsom Palett och periodplanerad arbetstid (PPA). Erfarenhet av ovanstående beskrivna arbetsuppgifter, gärna inom statlig sektor, är meriterande. Utöver detta är erfarenhet av arbete inom Kriminalvården är önskvärt. Vi förutsätter att du har en positiv inställning till arbetet med ett lojalt och flexibelt tänkande samt att du kan utföra dina uppdrag inom givna tidsramar. Vidare är det nödvändigt att du har social kompetens, pedagogisk förmåga, god samarbetsförmåga samt förmåga att kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du skall dela kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn präglad av en tro på människors vilja och möjlighet till utveckling och förändring.