Personalassistent

ARBETSUPPGIFTER Kriminalvården Region Öst har verksamhet i Östergötland, Småland samt på Gotland. Verksamhetsområde Norrköping Centrum och Norrköping Öst ansvarar för två häkten och två anstalter och söker nu en personalassistent med gemensam placering. Som personalassistent kommer du att aktivt delta i det löpande personaladministrativa arbetet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att: - ge råd och stöd till chefer och medarbetare i frågor inom pa-området exempelvis i avtals- och arbetsrättsliga frågor - administrera handlingar i samband med rekrytering, samt sköta kontakter med de sökande, delta vid intervjuer, skriva anställningsavtal mm - ansvara för och säkerställa inrapportering i det personaladministrativa systemet Heroma - ta fram underlag för lokal utbildningsplanering, bevaka behov av fortbildning - planera, rangera/anställa och samordna behov av personal och utgöra ett stöd vid schemaläggning inom ramen för periodplanerad arbetstid, PPA alternativt fasta scheman - svara för support till de anställda avseende Heroma Web och Heroma Kom&Gå - utreda enklare rehab-ärenden och svara för löpande kontakter med Försäkringskassan och företagshälsovården - vara sekreterare i skyddskommitte/samverkansgrupp KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot PA, alternativt annan utbildning som kan prövas likvärdig. Du har god IT-kompetens med kunskaper i Office programmen samt personaladministrativa system. Det är önskvärt med kunskaper i Heroma och erfarenhet av att arbeta med periodplanerad arbetstid (PPA). Erfarenhet av ovanstående beskrivna arbetsuppgifter är meriterande. Det är vidare önskvärt med erfarenhet från arbete inom statlig sektor. Vi förutsätter att du har en positiv inställning till arbetet med ett lojalt och flexibelt tänkande samt att du kan utföra dina uppdrag inom givna tidsramar. Personliga egenskaper som vi fäster stor vikt vid är pedagogisk förmåga, social kompetens, god samarbetsförmåga samt förmåga att kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du skall dela kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn präglad av en tro på människors vilja och möjlighet till utveckling och förändring.