Personalassistent, Halmstad

Verksamhetsområdet Halmstad, som omfattar anstalten Halmstad, frivården Halmstad och häktet i Halmstad, söker personalassistent. Kriminalvården är en organisation i utveckling och förändring där personalfunktionen spelar en viktig roll. Utveckling av personalfrågorna skall bidra till att Kriminalvården är en attraktiv och utvecklande arbetsplats med kompetenta och friska medarbetare. Detta skall i sin tur bidra till att skapa en kriminalvård som befäster sin position som en av de mest humana och effektiva kriminalvårdsorganisationerna i världen. ARBETSUPPGIFTER Som personalassistent kommer du att aktivt delta i det löpande personaladministrativa arbetet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att vara rådgivande och stödjande till chefer när det gäller avtals- och arbetsrättsliga frågor samt personalekonomi. Du ansvarar för att annonsera ut ledigförklarade tjänster samt administrationen runt det. Du kommer att sköta personaladministration så som registrering i palett, skriva anställningsavtal, bevakning av sjukfrånvaro, vara stöd i PPA administration, planera, anställa och samordna behov av personal, schemaläggning, kontakt med olika myndigheter, ta fram underlag för lokal utbildningsplanering samt bevaka behov av fortbildning. Du har även en supportfunktion gentemot de anställda när det bland annat gäller palett/webb och kom och gå. Du deltar även i samverkansgrupp samt möten där det förväntas att du är rådgivande i personalfrågor. KVALIFIKATIONER Vi ser att du har eftergymnasial utbildning med inriktning mot det personaladministrativa området. Eller att du har beteendevetenskaplig examen med personalinriktning från universitet/högskola eller annan examen som bedöms likvärdig. Du bör ha erfarenhet av arbete inom personalområdet, företrädesvis inom offentlig sektor. Du bör ha jobbat personaladministrativt några år. Erfarenhet av det personaladministrativa systemet Palett är mycket meriterande. Du skall ha god analytisk och pedagogisk förmåga samt goda kunskaper i data. Vi förutsätter att du har en positiv inställning till arbetet med ett lojalt och flexibelt tänkande samt att du kan utföra dina uppdrag inom givna tidsramar. Vidare är det nödvändigt att du har social kompetens, pedagogisk förmåga, mycket god samarbetsförmåga samt förmåga att kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vikariat 6 månader med möjlighet till förlängning.