Personalassistent till Anstalten Haparanda

Kriminalvårdens uppgift är att genom frivård och anstalt verkställa de påföljder som domstol dömer ut, driva häkten och utföra transporter. Uppgifterna ska utföras på ett sätt så att lagföring kan ske effektivt och återfall i brott förebyggas. I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet och rättssäkerhet, utan att kompromissa i fråga om samhällets säkerhet och trygghet. ARBETSUPPGIFTER I Haparanda påbörjas nu byggnationen av en ny anstalt, som planeras att vara färdigbyggd i slutet av 2010 och tas i drift våren 2011. Anstalten kommer att ha 104 platser med säkerhetsklass C indelade i fyra olika klientkategorier. En avdelning för ungdomar med 32 platser, en avdelning för intagna som dömts för våld i nära relationer med 8 platser, en avdelning för långtidsdömda med 16 platser och en avdelning med 48 normalplatser. Anstalten kommer att ha 100 heltidstjänster fördelat på 15 befattningskategorier. Nu söker vi en personalassistent som till en början kommer att tjänstgöra inom projektorganisationen för att därefter tjänstgöra på anstalten när den tas i bruk. Arbetsuppgifter Som personalassistent kommer du att planera och samordna behov av personal och utgöra ett stöd vid schemaläggning. I arbetsuppgifterna ingår även att utgöra administrativt stöd i samband med rekrytering, anställning samt frånvarorapportering. Du kommer också att kvalitetssäkra inrapporterade uppgifter i det personaladministrativa systemet Heroma. I arbetsuppgifterna ingår också att handlägga olika personaladministrativa ärenden samt ge råd och handledning till chefer i löpande personaladministrativa frågor. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot PA, alternativt annan utbildning/erfarenhet som kan prövas likvärdig. Du har god IT-kompetens med kunskaper i Officeprogrammen. Erfarenhet av personaladministrativa system såsom Heroma och periodplanerad arbetstid (PPA) är meriterande. Erfarenhet av ovanstående beskrivna arbetsuppgifter, gärna inom offentlig sektor, är meriterande. Arbetet förutsätter att du har god administrativ förmåga och kan arbeta självständigt. Du uttrycker dig väl i tal och skrift. Du är serviceinriktad och van att arbeta i ett tidvis högt tempo. Andra personliga egenskaper som värdesätts högt är flexibilitet och god samarbetsförmåga. Stor vikt läggs vid den personliga lämpligheten. Du delar kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar.