Personalassistent till Bemanningsenheten

Vi söker en personalassistent till Barn och Familjs förvaltnings Bemanningsenhet. Eslövs kommun har en organisation där förskola, grundskola och en resursavdelning verkar i en förvaltning, Barn och Familj och en nämnd, Barn och Familjenämnden. Bemanningsenheten ingår i en personalfunktion. Personalfunktionen består av; Bemanningsenheten, en personaladministrativ chef, en internkonsult och tre löneassistenter. Bemanningsenheten består av två bemanningsassistenter och en personalassistent (utannonserad tjänst) och 10 tillsvidareanställda barnskötare och förskollärare. Bemanningsenheten är en servicefunktion som tillsätter vikariat inom skola/barnomsorg. Bemanningsenheten sköter allt det administrativa kring vikarietillsättningen det vill säga tar emot intresseanmälningar, intervjuar sökande, begär in utdrag ur belastningsregistret, skriver anställningsbeslut och arbetsgivarintyg. Bemanningsenheten hanterar även de timanställdas löneutbetalning och sköter förvaltningens bevakning av företrädesrätt enligt Lagen om anställningsskydd. Arbetsuppgifter - Ta emot vikariebokningar och tillsätta vikariat - Personaladministration - Löneadministration och utbetalning av löner via programmet eCompanion - Bevakning av företrädesrätt och konvertering till tillsvidareanställning enligt lagen om anställningsskydd - Interndebitering av utförda tjänster - Administrera annonsering av interna och externa tjänster - Hålla bemanningens information uppdaterad på intranätet och hemsidan - Vara sekreterare på grundskoleavdelningens samverkansmöten Utbildning och erfarenhet Det är ett krav att du har examen från Personal- och arbetslivsprogrammet eller motsvarande. Det är meriterande om du har erfarenhet från personal- och löneadministration. Vi ser gärna att du har kunskaper i arbetsrätt, framförallt inom lagen om anställningsskydd. Personliga egenskaper Egenskaper som värderas högt är social kompetens och ett företroendegivande arbetssätt och bemötande. Du ska vara ansvarsfull och strukturerad och ha förmåga att samverka/samarbeta med andra. Eftersom arbetsbördan varierar ska du vara stresstålig och flexibel.