Personalassistent till förvaret i Märsta

Vi söker en personalassistent till ledningen på förvaret i Märsta.

Vid en försvarsenhet placeras frihetsberövade människor som fått ett avvisnings- eller utvisningsbeslut och som behöver finnas tillgängliga för verkställighet. En person kan också tas i förvar om rätten att vistas i landet eller identiteten behöver utredas. Förvaret är en sluten enhet och verksamheten bedrivs dygnet runt. Verksamheten ska utformas på ett rättssäkert, tryggt och värdigt sätt med människan i fokus.

Arbetsuppgifter
Som personalassistent utgör du en stödfunktion för förvaret i Märsta i frågor som rör personal. Du hanterar självständigt löpande personaladministration och fungerar som ett stöd. I arbete ingår att kontrollera lönelistor och reseräkningar samt att ansvara för administration kring anställningsförfaranden.

Arbetet innebär mycket kontakt och samarbete med övriga medarbetare både på den egna enheten och med andra enheter på Migrationsverket samt statens service center.

Personliga kompetenser
Du är en strukturerad person som planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är även kvalitetsmedveten och noggrann. Du tar ansvar för dina uppgifter och samarbetar bra med andra människor. Vidare har du alltid en vilja att hjälpa andra genom att vara tillmötesgående i ditt bemötande och anstränger dig alltid för att leverera lösningar.

Krav

- Gymnasieutbildning alternativt en KY-utbildning inom ekonomi/personaladministration
- Erfarenhet från arbete med personaladministration, t ex att assistera chef och löneavdelning
- Erfarenhet av arbete i en serviceinriktad roll
- Goda kunskaper i Officepaketet
- God kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska 

Meriterande

- Erfarenhet av arbete med schemaläggning och bemanningsstruktur
- Kunskaper i personaladministrativa system
- Kunskaper i Agresso och Raindance   

Upplysningar
Anställningsform: tillsvidareanställning med sex månaders provanställning
Arbetstid: kontorsarbetstid 
Vi tillämpar individuell lönesättning
Placering: Märsta
Tillträde: snarast eller enligt överenskommelse

Vill du veta mer
Vill du veta mer om rollen och enheten, finns kontaktuppgifter till ansvarig sektionschef längre ned.

Ansökan
Välkommen med din ansökan och meritförteckning senast 13 januari 2019. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

OBS! När du registrerar din ansökan kan du komma att få besvara ett antal frågor. Fyll i frågorna så utförligt du kan eftersom ansökningar med uteblivna eller ofullständiga svar inte beaktas i lika stor utsträckning som ansökningar med utförliga svar. Som en del i rekryteringsprocessen kan vi även komma att använda arbetspsykologiska tester och/eller arbetsprover.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Migrationsverket finns för människor som söker skydd i Sverige och för dem som vill arbeta, studera eller bo här. Detta gör vi inom asylrättens och den reglerade invandringens gränser. Vi tar emot ansökningar, prövar dem och fattar beslut om vilka som har rätt att komma hit eller stanna här, och vilka som måste lämna landet. I vårt arbete vägleds vi av våra värdeord mod, empati och tydlighet.