Personalassistent till Kommunledningskontoret

Danderyds kommun med drygt 31 000 invånare ligger centralt norr om Stockholm. Kommunen består av fyra kommundelar, Danderyd, Djursholm, Enebyberg och Stocksund. Vi har goda kommunikationer, många företag och ett stort sjukhus. Vi har bra kommunal och kommersiell service i kommunen.

Kommunledningskontorets personalavdelning består av personalchef, fyra PA-konsulter, personalassistent och fyra löneadministratörer. Vi arbetar med strategisk utvecklingsarbete inom personalområdet samt ger konsultativt stöd gentemot chefer inom arbetsrätt, rehabilitering, lönebildning och kompetensförsörjning. Vår arbetsplats är på Djursholms slott.



ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifterna som personalassistent består i ansvar för och utförande av sedvanliga arbetsuppgifter samt bistå personalchef/avdelningschef på personalavdelningen.

I de personaladministrativa arbetsuppgifterna ingår insamling av uppgifter, uppdateringar i olika datasystem, arkivering, mötesanteckningar samt fakturahantering. Du ansvarar för bland annat administrationen och planeringen kring kommunens ferieungdomsarbete, jubileumsmiddag, rekryteringsverktyget Aditro recruit och utbildningsadministration. Du är avdelningens IT-stöd och dina kunskaper är därför viktiga, exempelvis vid framtagande av material till årsredovisning, Powerpoint-presentationer m.m.

KVALIFIKATIONER
Arbetsuppgifterna som personalassistent kräver att du är en god administratör, noggrann, har hög ansvarskännande och hög servicegrad. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du behöver vara utåtriktad, positiv och engagera samt vara bra på att samarbeta och knyta kontakter.

Vi söker dig som har en gymnasieutbildning och har några års erfarenhet av självständigt arbete från en administrativ roll, inom kommun eller landsting är meriterande. Goda kunskaper i Officepaketet är ett krav, liksom god datavana. Vi ser gärna att du har erfarenhet av Aditro recruit