Personalassistent, VO Anstalten Kirseberg

Kriminalvården Region Syd söker personalassistent med placering vid verksamhetsområde Kirseberg. Anstalten är högt säkerhetsklassad och placerad i Malmö. Verksamheten har plats för 151 intagna och sysselsätter cirka 150 anställda. ARBETSUPPGIFTER Som personalassistent kommer Du att aktivt delta i det löpande personaladministrativa arbetet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att: - ge råd och stöd till chefer och medarbetare i avtals- och arbetsrättsliga frågor - administrera handlingar i samband med rekrytering, samt sköta kontakter med de sökande, skriva anställningsavtal mm - ansvara för att säkerställa inrapportering i det personaladministrativa systemet Heroma - ta fram underlag för lokal utbildningsplanering, bevaka behov av fortbildning etc - vara sekreterare i skyddskommitte/samverkansgrupp KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har lägst gymnasial utbildning. Det är meriterande om du har någon eftergymnasial utbildning, gärna med inriktning mot PA, alternativt annan utbildning som kan prövas likvärdig. Du har god IT-kompetens med kunskaper i officeprogrammen samt personaladministrativa system, gärna Heroma (Palett). Erfarenhet av ovan beskrivna arbetsuppgifter och då gärna inom statlig sektor är meriterande. Vi förutsätter att du har en positiv inställning till arbetet med ett lojalt och flexibelt tänkande samt att du kan utföra dina uppdrag inom givna tidsramar. Vidare är det nödvändigt att du har social kompetens, pedagogisk förmåga, god samarbetsförmåga samt förmåga att kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du skall dela kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn präglad av en tro på människors vilja och möjlighet till utveckling och förändring.