Personalassistenter

Läs mer på vår hemsida www.kvv.se ARBETS- OCH ARBETSPLATSUPPGIFTER Kriminalvårdsanstalten Skänninge etableras under 2007 som en av Sveriges större slutna anstalter efter en omfattande ombyggnation. Anstalten, som kommer att ha plats för 234 intagna (inkl häkte) och sysselsätta ca. 150 anställda. För arbetsuppgifter i form av personalplanering och personaladministration söker vi nu två (2) personalassistenter till resultatenheten gemensamma funktioner. Tjänsterna kommer att utgöra en viktig resurs i den dagliga personalplaneringen på anstalten och arbetsuppgifterna skall utföras i nära samråd med kriminalvårdsinspektör och vakthavande befäl. Du kommer att - upprätta verksamhetsunderlag och grundscheman i Palett - planera, rangera/anställa och samordna behov av personal och utgöra ett stöd vid schemaläggning inom ramen för periodplanerad arbetstid, PPA alternativt fasta scheman - kvalitetskontrollera frånvarorapportering och arbetstidsförändringar - kvalitetssäkra inrapporterade uppgifter i det personaladministrativa systemet Palett. - svara för support till de anställda avseende Palett Web och Palett Kom&Gå - registrering och expediering av handlingar i samband med rekrytering - utgöra en länk till löneassistent på regionkontor - ansvara för personalakter KVALIFIKATIONER Du har kompetens motsvarande minst treårigt gymnasieprogram, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig. God IT- kompetens och kunskap i Officeprogrammen är nödvändig liksom att du kan uttrycka Dig väl i tal och skrift. Stresstålighet, pedagogiskt förhållningssätt och samarbetsförmåga värderas högt. Erfarenhet från arbete med personalplaneringsprogram och Palett är meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Du skall dela kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn präglad av en tro på människors vilja och möjlighet till utveckling och förändring.