Personalhandläggare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för globala studier är en kreativ och nydanande universitetsmiljö för forskning och utbildning kring globalisering och globala frågor. Vår utbildning och forskning innefattar bland annat: freds- och utvecklingsforskning, humanekologi, regionala studier, socialantropologi och studiet av mänskliga rättigheter. Läs mer om oss här. Hos oss arbetar ca 120 personer. Vi finns i Campus Linné intill Linnéplatsen i Göteborg.

Arbetsuppgifter
Personalhandläggaren är institutionens ledningsstöd i HR-processer såsom arbetsmiljö, rehab, rekrytering, kompetensförsörjning, lönebildning, tillämpning av arbetsrätten, samt vid information och förhandling med personalorganisationer. Personalhandläggaren har ett nära samarbete med institutionens ledning och chefer och utgör ett viktigt stöd inom rekrytering och anställningsfrågor.

Personalhandläggaren har ansvar för institutionens personaladministrativa område och arbetar brett med personalfrågor och HR-processer både strategiskt och operativt. Du har till exempel en drivande roll för utveckling, implementering och kvalitetssäkring av institutionens HR-processer. Samtidigt arbetar du operativt med uppgifter inom personaladministration, framtagande av underlag för beslut, att vara föredragande i olika samråd och övrig handläggning av ärenden kopplat till processerna.

Andra allmänna administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå i tjänsten, t.ex. att bistå den administrativa chefen med att ta fram HR-relaterade policydokument och rutiner.

Vår vision är att vår administrativa grupp ska präglas av samarbete, effektivitet och service. Som en naturlig del ingår att stötta kollegor vid arbetstoppar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom personal- och arbetslivsfrågor eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren finner likvärdig.

Goda kunskaper och erfarenheter av arbete inom personalområdet samt kunskap om arbetsrätt- och arbetsmiljölagar samt aktuella förordningar är ett krav. Arbetslivserfarenhet som HR-stöd till chefer på olika nivåer är meriterande. Har du dessutom erfarenhet från högskolesektorn, särskilt med tolkning och tillämpning av regelverk och anställningsfrågor är detta mycket meriterande.

Du ska ha god samarbetsförmåga, vara strukturerad och serviceinriktad. Kunna arbeta självständigt och strukturerat och ta eget ansvar. Du har lätt för att skapa förtroendefulla relationer och har förmåga att samarbeta på olika nivåer. Du behöver vara pedagogisk och tålmodig, ha ett helhetsperspektiv samt kunna presentera lösningar ur goda analyser och tillämpning av regelverk. Du ska ha lätt att kommunicera, då arbetet innebär mycket kontakter med lärare och forskare. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Vid tillsättning av tjänsten kommer vi att lägga stor vikt vid bedömning av personlig lämplighet.

Anställning
Anställningen är ett vikariat under 6 månader med möjlighet till förlängning. Omfattningen är heltid med placering vid institutionen för globala studier. Tillträde sker snarast eller enligt överenskommelse.

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". 

Ansökan ska vara inkommen senast: 211029

För mer information och för att söka tjänsten, se den fullständiga annonsen på www.gu.se

 

 

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.