Personalintendent

Anställningen som Personalintendent är placerad vid IMH:s administrativa kansli. ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter: Personalintendentens roll är att vara ett professionellt stöd till chefer och medarbetare för att upprätthålla en god arbetsmiljö. Inom personalområdet är personalintendenten expert på institutionen, har kunskaper och arbetar med uppgifter inom ett brett område som är till nytta för institutionen/enheten. Personalintendenten arbetar inom följande huvudsakliga områden: Personaladministrativt arbete: är insatt i och hanterar olika personaladministrativa system som hjälpmedel för att ta fram och bearbeta statistik och underlag för uppföljning och spridning av resultat. Ansvarar för och medverkar i rekryteringsprocessen av teknisk-administrativ personal samt till viss del även i rekryteringsprocess av lärare och forskare. Är insatt i och kan ge svar på frågor inom arbetsrättens område och LiUs interna regelverk. I övrigt allmän administrativ hantering som t ex förslag till förordnande, ledighetsansökningar, sjukfrånvaro, semester, föräldraledighet, friskvårdspeng, pensioner, försäkringar mm. Samverkan: arbetar med frågor rörande samverkan, enligt samverkansavtalet vilket bl a innebär att delta i och aktivt främja och stödja samverkansgrupper som Lokal samverkansgrupp (LSG) och arbetsplatsträffar (APT). Arbetsmiljö: arbetar med frågor rörande arbete och hälsa som t ex att vara sammanhållande vid genomförande av verksamhetscheckar, riskanalyser, kontakter med företagshälsovården, utformande av handlingsplaner efter NMI (medarbetarenkät), frågor rörande konflikthantering och missbruk, sammanställa statistik och analysera frånvarostatistik, sjukfrånvaro, mm. Hälsa: är ett stöd för chefen i rehabiliteringsarbetet. Administrerar och tar beslut angående friskvårdsersättning, medverkar i och till processer för att upptäcka tidiga tecken på ohälsa. KVALIFIKATIONER Kvalifikationer: Beteendevetenskaplig eller personaladministrativ högskoleexamen. Meriterande är erfarenhet av statlig, landstings, kommunal eller privat verksamhet inom det personaladministrativa området. God datorvana inkluderat goda kunskaper i Office-paketet är ett krav. Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt någon engelska krävs. Viktiga kompetenskrav är: Sociala färdigheter: samarbetsförmåga, har lätt att skapa yrkesmässiga kontakter och relationer och är empatisk och lyhörd. Personliga färdigheter: ansvarstagande, strukturerad, initiativrik och flexibel. Har förmåga att snabbt anpassa sig till nya situationer och förutsättningar i arbetet. Är kommunikativ vilket innebär att ha lätt för att förmedla budskap. Kunskap: har god fackmässig kunskap inom personalområdet och är en resurs för andra. Ledarskap: har förmåga att samordna grupper och följa upp deras arbete. Hanterar konflikter och har förmåga att fatta beslut. Arbetar utvecklingsinriktat och har förmåga att effektivisera de administrativa arbetsmetoderna.