Personalkoordinator

Wise Professionals är det personliga konsultföretaget som designar, utvecklar och erbjuder rekryteringslösningar. Vi arbetar på uppdrag av några av Sveriges starkaste varumärken och tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag är vi närmare 250 medarbetare som arbetar i någon av Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö. Wise Professionals konsultverksamhet fortsätter att växa och nu söker vi för kunds räkning en löneadministratör. Detta är ett konsultuppdrag via Wise Professionals på inledningsvis 6 månader med möjlighet för rätt person att därefter bli anställd direkt hos kund.




Blå Stjärnan i Göteborg är Regiondjursjukhus för västra Sverige och är ett av landets äldsta med över 80 år på nacken. Vi bedriver kvalificerad djursjukvård för hund, katt och exotiska sällskapsdjur, dygnet runt, året runt. Blå Stjärnans djursjukhus erbjuder djursjukvård utifrån de senaste kliniska accepterade forskningsrönen. Vi tar ansvar för en helhetssyn av våra patienter genom att alltid kunna erbjuda den bästa behandlingen och rehabiliteringen samt friskvård. Våra medarbetares kompetens, trivsel och engagemang är förutsättningen för vår framgång. Vi är som kunskapsföretag beroende av att kunna attrahera, utveckla och behålla rätt medarbetare inom alla funktioner Efter flera år av tillväxt behöver vi nu förstärka vår kliniska verksamhet med en personalkoordinator.

Ditt uppdrag

Som personalkoordinator på Blå Stjärnans Djursjukhus är du direkt underställd chefsveterinär och huvudsamordnare med ett koordinerande ansvarande ansvar mot chefer i den kliniska verksamheten. Du arbetar nära vårdpersonalen och fungerar som bryggan mellan vårdavdelningarna och övriga stabsfunktioner i nära samarbete HR. Blå Stjärnan har ca 160 anställda och har öppet dygnet runt årets alla dagar vilket ställer stora krav och förståelse för resursoptimering och utmaningarna som följer med 24/7 verksamhet där många är timanställda. Tjänsten är nyinrättad och du har därför stora möjligheter att tillsammans med Chefsveterinär, Huvudsamordnare och HR-chef utveckla rollen, arbetssätten och rutiner och effektivisera bemanningsverksamheten.

Befattningen innebär följande ansvarsområden:

Bemanningskoordinering:

- Underhåll av publicerade månadscheman som kommer från vår HR avdelning. Nytt månadschema presenteras för personalen minst en månad i förväg. Schemalagd personal som tjänsten omfattar är: leg. veterinärer, leg. djursjukskötare och djurvårdare.
- Daglig uppföljning och reparation av publicerat schema vid uppkomna vakanser.
- Att tillsammans med ansvariga klinik- och avdelningschefer hitta effektiva lösningar på uppkomna problem.
- Daglig uppdatering av personalförändringar i våra system, Medvind och Vetvision

Verksamhetskoordinering:

- Koordinera beslut om eventuell omprioritering av resurser vid arbetstoppar
- Vara klinikens kontaktperson mot HR i bemanningsfrågor

Din bakgrund

Vi söker dig med minst 2-5 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter såsom bemanningskoordinering och resursoptimering osv. Det är starkt meriterande om du tidigare arbetat med bemanningsarbete inom djur- eller humansjukvård.

Antagligen har du en akademisk examen, gärna som Leg. djursjuksköterska, Leg. sjuksköterska eller motsvarande kompetens.

Som person är du strukturerad, initiativrik och har en god förmåga att se problem ur olika synvinklar. Du är en god kommunikatör och har lätt för att samarbeta. För att trivas och göra ett bra jobb ser vi att du är en utpräglad problemlösare som är trygg i din roll och självgående.

Konsultrollen hos Wise Professionals

Som konsult hos Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Mer om tjänsten

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta konsultchef Carl-Johan Borvander på mail: carl-johan.borvander@wise.se alt telefon 072-301 17 53

Urval sker löpande och tjänsten skall tillsättas snarast. Sök därför redan idag!