Personalplanerare

Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden: Ansvarar för en kvalitativ personalplanering för medarbetarna med fokus på ekonomisk planering för ett eller flera trafikområden. Rapporterar till: Trafikchef Ansvarsområden: - Ansvarar för en effektiv och ekonomisk personalplanering - Ansvarar att fördela färdiga tjänstgöringsturer ur turregister - Ansvarar för att upprätta fridagsnycklar för dagbeordringspersonal och justera nycklar kontinuerligt efter resursbehov vid tidtabellskifte - Ansvarar för att upprätta goda och välplanerade semesterplaner - Ansvarar för planering av tjänstledigheter, semester och övrig frånvaro - Ansvarar för att vid behov långtidsplanera timanställda - Ansvarar för HR data i OMS - Ansvarar för data i extratrafik - Ansvarar för en kontinuerlig och noggrann personalbehovsberäkning - Ansvarar för inrapportering av läkar/läkemedelskvitto och traktamenten - Ansvarar för att följa upp kvaliten i korttidsrapporteringen - Ansvarar för att utveckla kompetens bland driftledare i OMS/ Pas lokalt - Ansvarar för att kontinuerligt informera trafikchef på ev differenser i kostnadsutfall - Ansvarar för att leverera färdigplanerade daglistor till driftledaren enligt gällande rutiner (tre dagar före) - Ansvarar för lönekörning i OMS Pas - Ansvarar för att kontinuerligt följa upp personalstatistik avseende sjukfrånvaro, tjänstledigheter, pensionsavgångar etc. - I övrigt agera enligt Trafikchefs instruktioner Kvalifikationer: - Erfarenhet av personaladministration eller liknande - God kunskap om lagar och avtal - Förmåga att förutse ekonomiska effekter i planering - Förmåga att växla arbetstempo med bibehållen kvalitet - God prioriteringsförmåga - Ordningssinne och noggrannhet - Gymnasiekompetens - Datavana