Personalplanerare till vår kund i Umeå!

Vill du ha en central och betydelsefull roll där du får kombinera planering, samordning och administration som gör verklig skillnad?


Om rollen
Som Personalplanerare hos vår kund kommer du att spela en nyckelroll i en dynamisk verksamhet där ingen dag är den andra lik. Här får du möjlighet att kombinera din administrativa skicklighet med strategisk planering, service och samarbete där du ansvarar för att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tidpunkt.
I rollen kommer du att arbeta både operativt och långsiktigt och är ett viktigt stöd i den dagliga verksamheten. Du ansvarar för både kortsiktig och långsiktig personalplanering där du koordinerar resurser, stöttar ansvariga i planeringsfrågor och säkerställer att bemanning och administrativa processer fungerar effektivt och kvalitetssäkrat.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Planera och bemanna verksamheten på kort och lång sikt
Stödja ansvarig chef i detaljplanering och resursfördelning
Upprätta och administrera anställningsavtal
Koordinera boende och resor för tillfällig personal
Hantera underlag för rörliga ersättningar
Schemaläggning och uppföljning
Administrativt stöd vid rekryteringar och personalärenden
Säkerställa att planering följer gällande regelverk och rutiner

Uppdraget avser en heltidsanställning med start under sommaren och löper tills vidare så länge behovet kvarstår, med en uttalad ambition om övertag och möjlighet till fast anställning hos kund på sikt. Arbetstiderna är i huvudsak dagtid men vi tillämpar förtroendearbetstid.
DETTA SÖKER VI
Vi söker dig som är en naturlig organisatör med förmåga att skapa struktur även när förutsättningarna snabbt förändras. Du trivs i en roll med stort ansvar där du kombinerar problemlösning med ett starkt servicefokus och skapar ordning, framförhållning och smidiga flöden i en verksamhet med många rörliga delar. Du arbetar proaktivt, ligger gärna steget före och kan snabbt sätta dig in i komplexa planeringsfrågor och förstå hur olika delar påverkar varandra, alltid med fokus på att leverera service av hög kvalitet i varje situation.
Vidare har du en tydlig servicekänsla och trivs i en roll där du har flera kontaktytor och är ett viktigt stöd för verksamheten och för personer runt omkring dig, samtidigt som du är uppmärksam på detaljer och ser till att inget faller mellan stolarna.
Kvalifikationer
Gymnasieutbildning (ekonomi, administration eller samhälle)
Minst 3 års erfarenhet av personalplanering, bemanning eller likvärdiga arbetsuppgifter
Erfarenhet av schemaläggning i verksamheter med varierande behov
Mycket god förmåga att planera, koordinera och följa upp bemanning självständigt
Goda kunskaper i Excel
Erfarenhet av arbetstidsregler och relevanta regelverk
Vana av kvalificerat administrativt arbete med hög noggrannhet
God kommunikation på svenska och engelska
B-körkort är meriterande

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen tror vi att du är:
Serviceinriktad och professionell i ditt bemötande
Strukturerad med starkt ordningssinne
Noggrann och kvalitetsmedveten
Flexibel och lösningsorienterad
Samarbetsinriktad och kommunikativ
Nyfiken och intresserad av att utveckla arbetssätt och processer

Vi erbjuder
En viktig och ansvarsfull roll i en verksamhet där planering, människor och kvalitet står i centrum. Du får ett brett uppdrag med stor variation, flera kontaktytor och möjlighet att påverka både arbetssätt och utveckling.
Känner du igen dig i beskrivningen? Kul! Skicka in din ansökan! Vi ser fram emot att träffa dig och kanske välkomna dig till gänget! Vid mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Elin Eklund på elin.eklund@studentconsulting.com. Urval och intervjuer sker löpande med tillsättning så snart vi hittat rätt kandidat.
Vi ser fram emot att träffa dig!