Personalsamordnare

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 42 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Sektionen Personals huvuduppgift är att stödja verksamheten vid Lunds universitet i det personalpolitiska arbetet. Sektionen har även i uppdrag att stötta chef-och ledarskapsutveckling samt karriärutveckling. Sektionen underlättar och skapar förutsättningar för verksamheten att följa lagar och regler genom att ta fram universitetsgemensamma styrdokument, rutinbeskrivningar och verktyg inom området liksom kartlägger, utvecklar och följer upp processer inom HR-området. I uppdraget till sektionen finns även att stötta arbetet kring universitetets internationella medarbetare.



Vid sektionen Personal finns ett team bestående av totalt tre personer som arbetar operativt och verksamhetsnära gentemot chefer på alla nivåer inom universitetsförvaltningen.

En av oss kommer att vara föräldraledig och därför söker vi nu en vikarie.

Arbetsuppgifter:

Vi söker en personalsamordnare som trivs i den konsultativa rollen och som har erfarenhet av att ge specialiststöd inom hela HR-området. Arbetsuppgifterna har en stor bredd, och innebär operativt arbete inom exempelvis rekrytering, arbetsrätt, förhandlingar, lönefrågor och lönerevision, omställning, organisations- och utvecklingsfrågor, systematiskt förebyggande arbete mot diskriminering, samt arbetsmiljö och rehabilitering. Arbetet innebär även deltagande i utvecklings- och förändringsarbete i form av att exempelvis utveckla processer och rutiner för att höja kvalitén och effektivisera universitetsförvaltningens HR-arbete. Att anordna utbildningar för chefer inom HR-området ingår också i arbetsuppgifterna.
Som personalsamordnare kommer du att ansvara för HR-stödet gentemot några av sektionerna inom universitetsförvaltningen och arbetet ställer därför stora krav på självständighet, initiativförmåga och god planering i det dagliga arbetet. I vårt team arbetar vi gärna tillsammans och större uppdrag och mer omfattande projekt planerar och genomför vi oftast gemensamt.

Kvalifikationer:

Vi söker dig som har högskoleexamen inom Personal- och arbetslivsprogrammet, gärna med arbetsrättslig inriktning. Du har mångårig erfarenhet som HR-konsult eller motsvarande inom offentlig verksamhet, gärna inom statlig sektor. Du har också en god och dokumenterad samverkans- och förhandlingsvana, samt är bekväm med att genomföra presentationer och hålla utbildningar. Du har en god förmåga att kommunicera på svenska, såväl muntligt som skriftligt. Lunds universitet är en internationell miljö vilket förutsätter att du även uttrycker dig obehindrat på engelska, både i tal och i skrift.
Som person är du ansvarsfull, tydlig och lösningsfokuserad. Du trivs med att arbeta konsultativt och har lätt för att sätta dig in i verksamhetens behov, utan att göra avkall på ansvaret för helheten. Du är trygg i din profession och för att lyckas i ditt HR-uppdrag förstår du vikten av att bygga och förvalta goda relationer med chefer, fackliga företrädare och kollegor. Vi är måna om vår teamkänsla och för att trivas tillsammans med oss behöver du vara en prestigelös lagspelare, med hög ambitionsnivå och en drivkraft att utveckla och utvecklas.

Föräldravikariatet sträcker sig ca ett år med början enligt överenskommelse i augusti 2017.

Första intervjuomgång kommer att påbörjas i vecka 21. 

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av
statliga upphandlingsregler.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan!