Personalsamordnare

Lunds universitet grundades 1666 och har under flera år rankats omkring de 100 bästa universiteten i världen. Här finns 42 000 studenter och drygt 7 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, hälsovård och patientnära forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund och Malmö, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Institutionen för laboratoriemedicin i Lund (ILML) är en av sex institutioner vid Medicinska fakulteten. Vi bedriver ledande forskning inom det laboratoriemedicinska fältet med fokus på hur sjukdomar uppkommer och hur vi kan förbättra patienters diagnostik och behandling. Några av våra starkaste områden med forskning i världsklass, handlar om cancer-, genetik- och blodforskning.



ILMLs kansli tillhandahåller service inom ekonomi, personal och kommunikation till verksamhetens ca 60 chefer.

Som personalsamordnare är du en del av kansliet, som leds av en administrativ chef. Vid kansliet arbetar två personalsamordnare och anställningen är ett vikariat för föräldraledighet tom 2016-08-31.

Arbetsuppgifter
Som personalsamordnare på ILML kommer du huvudsakligen att arbeta konsultativt mot institutionens chefer inom området för personalfrågor. Fokus ligger på rekrytering, där du kommer att bistå cheferna såväl som att handlägga ärenden. Vi arbetar brett med personalfrågor och utöver rekrytering kommer du att arbeta med personalplanering, förhandlingar, lönefrågor och lönerevision, introduktion av nyanställda, hantering av övertalighet och varsel, hantering av ledigheter och semester m.m. Du arbetar självständigt och har eget ansvar för delar av institutionen.

Vi sätter stor vikt vid service såväl som kvalitet inom institutionen och erbjuder dig ett varierande och självständigt arbete inom en spännande verksamhet. Arbetet innebär många kontakter med institutionens forskargrupper, andra personalfunktioner inom universitetet och externa myndigheter.

Kvalifikationer
Vi söker en person som har några års erfarenhet av att arbeta brett med personalfrågor och är van vid att ta eget ansvar. Du har erfarenhet av att arbeta med personalfrågor såväl praktiskt som strategiskt och uppskattar att arbetet innehåller såväl handläggning av enklare ärenden som utmaningar. Arbetet förutsätter kunskaper inom arbetsrätt och rekrytering samt vana vid att arbeta med administrativa system.

Du som söker är en person som arbetar serviceinriktat och självgående. Du har integritet såväl som förmåga att samarbeta med andra. Ditt arbetssätt är strukturerat och du har god förmåga att prioritera arbetet på ett effektivt sätt.

Som sökande har du högskoleutbildning i personal och arbetslivsfrågor, eller annan utbildning/yrkeserfarenhet som kan prövas likvärdig. Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska är ett krav. Erfarenhet av rekrytering inom offentlig verksamhet samt kunskap om avtal inom offentlig/statlig sektor är meriterande.



Rekryteringen genomförs av personalfunktionen vid institutionens kansli och vi undanbeder oss säljsamtal från rekryteringsföretag och annonssäljare.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande, så välkommen med din ansökan redan idag!



Lunds universitet eftersträvar en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar alla sökande.