Personalsamordnare/ HR-partner

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen

Vid sektionen HR finns avdelningen Verksamhetsnära HR-tjänster som tillhandahåller ett verksamhetsnära HR-stöd, såväl operativt som strategiskt till de verksamheter inom Lunds universitet som har valt att ta del av tjänsten.

På avdelningen finns idag sjutton medarbetare – generalister och administratörer.

De personalsamordnare som ingår i avdelningen har i huvudsak sina arbetsplatser på de fakulteter som de arbetar gentemot men träffas veckovis i Lund för gemensamma avstämningar. Personalsamordnaren som vi nu söker kommer att arbeta med HR-stöd till Gemensamma förvaltningen vid Lunds universitet och kommer att ha sin arbetsplats i centrala Lund.

 

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Universitetet har ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid, och på Sektionen HR ges möjligheten att arbeta hemifrån upp till 40% av din arbetstid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://lu.varbi.com/center/tool/position/584875/edit/tab:2/Jobba hos oss

 
Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Vi söker en personalsamordnare/HR-partner som trivs med att arbeta verksamhetsnära och som har erfarenhet av att ge specialiststöd till chefer inom hela HR-området. Som personalsamordnare/HR-partner har du uppdraget att vägleda chefer i HR-frågor samt utveckla en förtroendeingivande relation gentemot verksamheten. Du kommer också vara en aktiv och vägledande partner i HR-processer till de chefer du kommer att stödja.

Du arbetar brett med HR inom exempelvis rekrytering, arbetsmiljö, rehabilitering, lönerevision och förhandling.  Utöver generalistrollen kommer du också att ha ett fokusområde som du får särskilt ansvar för. Du kommer att i samverkan med kollegor i universitetets HR-organisation, utveckla och implementera gemensamma processer och rutiner inom HR-området vilket förutsätter ett aktivt deltagande i nätverk och olika grupperingar inom universitetet.

Som personalsamordnare/HR-partner hos oss inom Verksamhetsnära HR-tjänster kommer du att ansvara för HR-stödet gentemot några av sektionerna inom gemensamma förvaltningen och arbetet ställer stora krav på självständighet, initiativförmåga och god planering. Du arbetar nära ledningsgrupper och är en strategisk partner till dem. I gemensamma förvaltningens HR-funktion samarbetar vi ofta kring större projekt och planerar samt genomför olika typer av behovsanpassade aktiviteter tillsammans, till exempel chefsutbildningar.

 

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:

- akademisk utbildning inom HR-området eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig,
- flera års erfarenhet av verksamhetsnära, kvalificerat HR-arbete i en generalistroll,
- erfarenhet av strategiskt HR-arbete i relation till ledningsgrupper,
- erfarenhet av att driva, implementera och följa upp HR-processer,
- god verbal och skriftlig förmåga i såväl svenska som engelska,
- god förmåga att arbeta självständigt, god initiativförmåga och god förmåga att strukturera det egna arbetet.



Meriterande för anställningen är:

- erfarenhet av HR-arbete inom offentlig sektor.

Som person är du ansvarsfull, tydlig och lösningsfokuserad och har lätt för att sätta dig in i verksamhetens behov, utan att göra avkall på ansvaret för helheten. Du är trygg i din profession och för att lyckas i ditt uppdrag förstår du vikten av att bygga och förvalta goda relationer med chefer, fackliga företrädare och kollegor. Vi är måna om vår teamkänsla och för att trivas tillsammans med oss behöver du vara en lagspelare med en drivkraft att utveckla och utvecklas.

 

Övrigt


Tjänsten är en tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas.

 

Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV som visar dina relevanta tidigare erfarenheter, samt examensbevis.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.



Sektionen HRs huvuduppgift är att stödja verksamheten vid Lunds universitet i det personalpolitiska arbetet. Sektionen har även i uppdrag att stötta chef-och ledarskapsutveckling samt karriärutveckling. Sektionen underlättar och skapar förutsättningar för verksamheten att följa lagar och regler genom att ta fram universitetsgemensamma styrdokument, rutinbeskrivningar och verktyg inom området liksom kartlägger, utvecklar och följer upp processer inom HR-området. I uppdraget till sektionen finns även att stötta arbetet kring universitetets internationella medarbetare.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.