Personalsamordnare till statlig myndighet i Stockholm

Arbetsbeskrivning
 Är du en stresstålig person med god administrativ förmåga och tidigare erfarenhet av personal- och schemaläggningssystemen LISA och MEDVIND? 

Då har du möjlighet att bli en del av ett fantastiskt team som arbetar med kommunövergripande frågor rörande äldreomsorg . Vi söker nu en personalsamordnare till ett givande uppdrag inom offentlig sektor i Stockholm.

Uppdraget startar omgående och pågår i 2 månader, med möjlighet till förlängning. 
 
Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Som personalsamordnare kommer du i huvudsak att arbeta med löpande bemanning inom Stockholms trygghetsjour. 


Arbetsuppgifter: 
Dagligen hantera LISA och MEDVIND, dvs göra och ändra scheman, bevaka ledigheter, kontrollera och ta fram statistik ur system, lönehantering, schemaläggning och andra personaladministrativa arbetsuppgifter.
Löpande upprätta anställningsavtal samt vara aktiv i arbete med kvalitetsutveckling inom bemanning och samordning. 
Du arbetar även med andra behörigheter i system och är behjälplig med övrig administration inom enheten.


Kvalifikationer
För att lyckas i tjänsten ser vi att du är väl förtrolig med stadens schemaläggningssystem MEDVIND samt personalsystem LISA. Detta innebär att du ska ha goda kunskaper i och lång erfarenhet av dessa system. Du ska kunna arbeta självständigt i dessa system med alla de delar som ingår i uppdraget som samordnare.


Dokumenterad erfarenhet av samordnings- och bemanningsarbete i MEDVIND och LISA. 
God förmåga att förstå hur systemen används för att uppnå verksamhetens mål.
God pedagogisk förmåga.
Erfarenhet av schemaläggning inom verksamhet dygnet runt.
Goda kunskaper inom arbetstidslag och allmänna bestämmelser. 
Goda kunskaper i MS Office.
Goda kunskaper i svenska språket, både i skrift och tal.  

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
2022-10-31, urval sker löpande så se till att skicka in din ansökan redan idag!

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.