Personalsekreterare 100 %, Huskvarna pastorat

Huskvarna pastorat bildades den 1 januari 2014 och utgörs av Huskvarna församling och Hakarps församling med tillsammans drygt 13 400 tillhöriga. Vi tillhör Jönköpings kommun med ca 125 000 invånare. Totalt har vi knappt 50 tillsvidareanställda inom församlingsverksamhet, kyrkogårdsförvaltning och administration. Inom pastoratets kansli/kyrko- och kyrkogårdsförvaltning är vi 5 medarbetare. Vi behöver förstärka vår organisation med en personalsekreterare. Tjänsten är placerad i Huskvarna församlingsgård.

Som personalsekreterare kommer du att driva och utveckla personalrelaterade frågor hos Huskvarna pastorat. I tjänsten ingår såväl strategiska uppgifter såsom utvecklande av processer som operativa uppgifter innefattande arbete med löneberedning och kontakter med Försäkringskassa, Arbetsförmedling och Företagshälsovård. Särskilt viktigt är att du utgör ett nära och bra stöd till de verksamhetsansvariga cheferna samt övrig personal i löne- och tidredovisningsfrågor och schemaläggning. I din roll ingår också att svara för att pastoratets riktlinjer och policys inom personalområdet är aktuella och revideras i linje med gällande lagar och avtal samt att hålla vår webbaserade personalhandbok aktuell.

Du är sekreterare i arbetsmiljökommittén och vid skyddsronder och driver arbetsmiljöarbetet inom Huskvarna pastorat. Du svarar för pastoratets diarium med bl.a. diarieföring av samtliga personalärenden, upprättande av personalakter samt är arkivvårdare för pastoratets arkiv.

Vi söker dig som:
- har högskoleutbildning inom personalvetenskap eller motsvarande utbildning som bedöms likvärdig.
- har erfarenhet av arbete med löneberedning och personalfrågor.
- har en mycket god förmåga att strukturera/organisera och är noggrann i ditt arbete.
- har mycket goda kunskaper i svenska språket och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.
- har lätt för att skapa kontakter och är serviceinriktad.

Erfarenhet från kyrkliga eller kommunala avtal är meriterande liksom kunskaper om diarieföring och arkiv.
Vi önskar att du är medlem i Svenska kyrkan.

Välkommen med din ansökan samt meritförteckning till: "Personalsekreterare", Huskvarna pastorat, Box 183,
561 23 Huskvarna alt. via e-post till huskvarna.pastorat@svenskakyrkan.se.

Ansökan senast: 1 mars 2014.
Tillträde: 1 maj eller efter överenskommelse.
För mer information kontakta: Administrativ chef Sofia Kentson
tel: 036-13 94 08