Personalsekreterare

Alingsås är känd som Kaféstaden och för sin ljusdesign - ”Lights in Alingsås”.

Alingsås präglas av stark tillväxt, nyföretagaranda och är den moderna mötesplatsen med småstadens fördelar och storstadens möjligheter. Alingsås ligger nära. Med tåg till Göteborg tar det drygt 30 minuter, under en timme till Borås och Skövde och under tre timmar till Stockholm.

Alingsås kommun som arbetsgivare erbjuder dig ett meningsfullt arbete med goda arbetsvillkor och ständigt lärande. Det är viktigt att du som medarbetare känner dig delaktig i utvecklingen av verksamheten och känner stolthet över den service som erbjuds. Vi är övertygade om att engagerade medarbetare skapar bättre trivsel på arbetsplatsen och ett bättre resultat.





ARBETSUPPGIFTER
Då vår nuvarande personalsekreterare går på föräldraledighet söker vi nu hennes vikarie. Du kommer att företräda Vård- och äldreomsorgsförvaltningen som har drygt 700 anställda och vara placerad på planeringsavdelningen. Planeringsavdelningen består av en administrativ chef och 13 medarbetare. Avdelningen fungerar som ett stöd till verksamheten inom områden såsom kvalitet, ekonomi, personal, IT, nämndadministration, samt vid olika utredningar och utvecklingsprojekt.

Vi kan erbjuda dig ett självständigt, utvecklande och omväxlande arbete. Du kommer att arbeta med alla typer av frågor inom personalområdet, men framför allt med arbetsrätt och avtalsrådgivning, lönerevisionsarbete, förhandlingar, arbetsmiljö- och rehabilitering, samt med diverse projekt och utredningar. Arbetet är framför allt operativt men även strategiska arbetsuppgifter förekommer.

Du planerar, implementerar och följer upp personalarbetet, samt är ett stöd till 25 chefer i deras personalansvar. Du samarbetar med chefer, kollegor, kommunens personalavdelning och personalorganisationer för att driva, leda och samordna personalarbetet i förvaltningen.

Vi erbjuder dig en utvecklingsorienterad arbetsplats med högt i tak, god arbetstrivsel och flextid.

Alingsås kommun håller just nu på att implementera ett nytt bemannings- och schemasystem (Time Care) , samt centraliserar vikariehanteringen. Som personalsekreterare kommer du att vara en viktig del i detta arbetet genom att fungera som ett stöd till enhetscheferna i framför allt avtalsfrågor knutna till systemet, men också i att se över behov, förutsättningar och möjligheter vid införandet och utvecklandet av systemet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som idag har:

- Högskoleutbildning som personalvetare eller har motsvarande arbetsrättslig kompetens med beteendevetenskaplig högskoleinriktning.

- Erfarenhet av personalarbete framför allt genom att vara stöd till chefer, gärna i kommunal verksamhet.

- Förmåga att identifiera, initiera och genomdriva förändringsarbete.

- Analytisk förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Som person trivs du med utmaningar och med att ge råd och stöd i situationer som uppkommer. Du har förmåga att se till helheten och att samverka med andra.

Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av att har arbetat med bemannings- och schemasystemet Time Care eller motsvarande.

Körkort är ett krav för tjänsten. Stor vikt läggs på personlig lämplighet.