Personalsekreterare

Vård- och äldreomsorgsförvaltningen ansvarar företrädesvis för insatser till äldre personer över 65 år med åldersrelaterade eller somatiska problem. Förvaltningen erbjuder hemtjänst och särskilt boende till äldre, personer med funktionshinder, hemsjukvård och rehabilitering samt ett kommunövergripande ansvar för bostadsanpassning och tekniska hjälpmedel. Förvaltningen har också ansvar för färdtjänst och riksfärdtjänst. Förvaltningen har en budget på runt 384 mkr och organiseras i fem avdelningar: HSL-avdelning, Avdelning Söder, Avdelning Norr, Myndighetsavdelning och Planeringsavdelning. Ökad valfrihet för äldre och kvalitetsutveckling är frågor som står i fokus. Alingsås är den moderna mötesplatsen med småstadens fördelar och storstadens möjligheter. Alingsås har en central roll i Västsveriges utveckling och satsar på hållbarhet och livskvalitet i hela kommunen. Alingsås är den moderna mötesplatsen med småstadens fördelar och storstadens möjligheter. Alingsås har en central roll i Västsveriges utveckling och satsar på hållbarhet och livskvalitet i hela kommunen. Alingsås har 42 000 invånare år 2019. ARBETSUPPGIFTER Då vår nuvarande personalsekreterare lämnar oss för nya uppdrag, söker vi nu hennes efterträdare. Du kommer att företräda vård- och äldreomsorgsförvaltningen som har drygt 700 anställa och vara placerad på planeringsavdelningen. Planeringsavdelningen består av en administrativ chef och 13 medarbetare. Avdelningen fungerar som stöd till verksamheterna inom områden såsom kvalitet, ekonomi, personal, IT, nämndadministration samt vid olika utredningar och utvecklingsprojekt. Vi kan erbjuda dig ett självständigt, utvecklande och omväxlande arbete. Du kommer att arbeta med alla typer av frågor inom personalområdet, men framförallt med arbetsrättslig- och avtalsrådgivning, lönerevisionsarbete, förhandlingar, arbetsmiljö- och rehabilitering samt med diverse projekt och utredningar. Arbetet är framförallt operativt men även strategiska arbetsuppgifter förekommer. Du planerar, implementerar och följer upp personalarbetet samt är ett stöd till 25 chefer i deras personalansvar. Du samarbetar med chefer, kollegor, kommunens personalavdelning och personalorganisationer för att driva, leda och samordna personalarbetet i förvaltningen. Arbetsgivaren kan erbjuda dig en utvecklingsorienterad arbetsplats med högt i tak, god arbetstrivsel och flextid. Förvaltningen befinner sig i ett omställningsarbete då fler externa utförare ställer nya krav på planering, ledning och uppföljning. Som personalsekreterare kommer du att vara en viktig del i detta arbete och tillsammans med ledningen och övriga stödfunktioner kommer du att delta i SKL:s (Sveriges kommuner och landsting) utbildningsprogram "Leda för resultat". http://www.skl.se/web/ledaforResultat.aspx KVALIFIKATIONER Vi söker dig som idag har: . Högskoleutbildning som personalvetare eller har motsvarande arbetsrättslig kompetens med beteendevetenskaplig högskoleinriktning. . Några års erfarenhet av personalarbete framförallt genom att vara stöd till chefer, gärna i kommunal miljö. . Kunskap och erfarenhet av att arbeta med rehabilitering, arbetsrätt och avtal, gärna av kommunala avtal. . Förmåga att identifiera, initiera och genomdriva förändringsarbete. .[Analytisk förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Som person trivs du med utmaningar och med att ge råd och stöd i situationer som uppkommer. Du har förmåga att se till helheten och att samverka med andra. Körkort är ett krav för tjänsten. Stor vikt läggs på personlig lämplighet.