Personalsekreterare

Malmö stad är en av de största arbetsgivarna i Skåne. Våra 20 000 anställda möter malmöborna i livets alla skeenden. Att vara anställd här är att spela en viktig roll i Malmös utveckling. Genom att arbeta i Malmö stad får du möjlighet att arbeta med hållbar samhällsutveckling och därför tycker vi att vi kan kalla oss framtidens arbetsplats. Våra värderingar bygger på människors lika värde. Husie stadsdelsförvaltning är en av tio stadsdelar i Malmö stad. Stadsdelen har drygt 18 000 invånare och en majoritet av hushållen utgörs av barnfamiljer och pensionärer. Förvaltningens främsta syfte är att tillhandahålla god service och verksamhet inom områdena barn och ungdom, vård och omsorg, individ- och familjeomsorg samt lokal kultur och fritid. Förvaltningen omfattar ett femtiotal verksamheter med totalt cirka 900 anställda. ARBETSUPPGIFTER I Malmö stad pågår ett spännande utvecklingsarbete inom HR-området. Nya system, arbetssätt och processer ska implementeras under 2010. I samband med detta söker personalavdelningen i Husie SDF en extra resurs för personalrelaterade arbetsområden inom förvaltningen. I rollen som personalsekreterare fungerar du som stöd för chefer och medarbetare i frågor som bla rör arbetsrätt, rekrytering, samverkan, arbetsmiljö och lön. I arbetsuppgifterna ingår även personaladministration. KVALIFIKATIONER Vi söker en person med relevant högskoleutbildning inom HR-området. Vi ser gärna att du har erfarenhet från yrket. Vi vill att du är en analytisk person som har förmåga att lyssna till de behov som finns ute i verksamheterna. Vi söker en självständig person som har förmåga att driva processer framåt. För att bli framgångsrik i rollen som personalsekreterare måste du ha en utvecklad förmåga att samarbeta med andra människor. Det är viktigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. HR-relaterade IT-kunskaper är meriterande, ex Personec P, Prima och Offentliga Jobb.