Personalsekreterare

Göteborgs Stads kulturförvaltning omfattar Stadsbiblioteket, Göteborgs konstmuseum, Röhsska museet, Sjöfartsmuseet, Göteborgs Stadsmuseum, Göteborgs Konsthall samt Fri konst och kultur. Stadsbiblioteket är Göteborgs mest besökta kulturinstitution och planerar nu för ett utbyggt och renoverat bibliotek på Götaplatsen. Vi söker en medarbetare som vill vara med och skapa ett bibliotek som är mer fantastiskt än någon göteborgare kunnat drömma om. ARBETSUPPGIFTER Vår personalsekreterare lämnar oss för en ny tjänst i staden och vi söker därför en efterträdare. På Stadsbiblioteket ingår du i ett litet arbetslag och du är den enda specialisten inom ditt område. Det innebär att du arbetar med många typer av uppgifter och att du måste ha förmåga att snabbt ändra perspektiv och gå från detalj till helhet och vice versa. Ditt uppdrag är att ge service och konsultativt stöd till bibliotekets chefer och du har ofta personlig kontakt med bibliotekets drygt 130 anställda. Biblioteket är en del av Göteborgs stads kulturförvaltning och du ingår i ett nätverk med förvaltningens övriga personalsekreterare och administratörer. Du kommer att arbeta både operativt och stödjande med frågor inom arbetsrätt, förhandling, samverkan och arbetsmiljö samt med personalsociala frågor. Dessutom ingår administrativa uppgifter i form av rapportering och uppföljning. Du bör ha ett strategiskt förhållningssätt, då vi erbjuder dig att ta en aktiv del i planeringen av personal- och kompetensförsörjningen inför det nya biblioteket. KVALIFIKATIONER Du är högskoleutbildad personalvetare. Vi tror att du har en gedigen arbetslivserfarenhet inom personaladministrativt arbete, gärna från offentlig organisation, samt att du uppskattar omväxling och ser fram emot att bli mer generalist än specialist. Du ska också vara en god kommunikatör och skicklig på att berätta om verksamheten med hjälp av både siffror och ord.