Personalsekreterare

Vill du bli en del av vårt team där du kommer att arbeta brett inom HR med varierande arbetsuppgifter? Detta är ett uppdrag för dig som trivs med att arbeta såväl strategiskt som operativ, coachande som konsultativt och som trivs med att arbeta i team. Hos oss är var och en, en viktig del av helheten. Tycker du likaväl som oss, att det bästa arbetet åstadkommer vi tillsammans? Då kan du vara den vi söker.
Varmt välkommen med din ansökan!

Vansbro kommun kan erbjuda dig ett meningsfullt arbete med goda arbetsvillkor och ständigt lärande. Vi är övertygade om att engagerade medarbetare skapar bättre trivsel och resultat på arbetsplatsen, därför är det viktigt för oss att du känner dig delaktig i vår utveckling av verksamheten och stolthet över den verksamhet som vi tillsammans skapar för våra medborgare i Vansbro kommun. Hos oss är var och en av oss en viktig del i helheten!

Vansbro kommun är den lilla kommunen med det stora innehållet. Längs älven sträcker sig kommunens lokalsamhällen Äppelbo, Vansbro, Dala-Järna och Nås med kringliggande byar i de västra delarna av Dalarna. Vansbro kommun är mycket stolta över sitt goda företagsklimat som också ger en mycket god arbetsmarknad, ett brett och rikt föreningsliv samt god kommunal service i samtliga kommundelar. Hos oss finns en närhet och enkelhet som ger stora möjligheter till livskvalité.


ARBETSUPPGIFTER
Verksamhetsstöd Personal är en stödfunktion med uppgifter som spänner över hela förvaltningen. Vi har ett tätt samarbete med varandra vilket ger både stöd och möjlighet till utveckling i vardagen och vi möjliggör saker tillsammans. I denna roll arbetar du operativt och strategiskt och du ger självständigt stöd till chefer inom samtliga HR-processer. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att stödja chefer men även medarbetare i olika frågor. Tjänsten är varierande och innebär bland annat att arbeta med rehabilitering, arbetsmiljö, samverkan, rekrytering, arbetsrättsliga processer, utbildning för chefer, strategiskt arbete med mera.

Utöver de löpande, dagliga arbetsuppgifterna arbetar du proaktivt genom att självständigt identifiera områden där verksamheten är i behov av stöd. Arbetet ställer höga krav på att du kan planera det egna arbetet och har förmågan att arbeta på ett systematiskt och organiserat sätt. Du kommer att mötas av utmaningar och ställas inför situationer där ditt lösningsfokus testas och där du behöver tänka utanför boxen, men inom ramarna för aktuellt regelverk, för att komma vidare. Arbetet innebär hög självständighet och nära samarbetet med kollegor. Detta uppdrag passar dig som trivs med att arbeta brett som generalist och som får energi av att arbeta i team tillsammans med andra.

Vi personalsekreterare har ett prestigelöst arbetssätt och arbetar nära varandra, i ständig dialog. Det är genom det goda samarbetet som kunskaper utbyts och våra kompetenser vässas. Bli en del av vårt team!


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är utbildad personalvetare alternativt annan utbildningen och/eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du tidigare har arbetat i politiskt styrd organisation.

Då vi söker en generalist är det meriterande om du har arbetslivserfarenhet av att självständigt hantera frågor inom bland annat:

Rehabiliteringsprocessen,
Arbetsrätt, lagar och avtal, förhandlingar.
Arbetsrättsliga processer
Arbetsmiljöarbete
Utbildning för chefer och/eller andra
Löneöversyn
Samverkan
Kränkande särbehandling
Heltid som norm
Rekrytering

Du är en prestigelös person som trivs med att arbeta i team lika väl som självständigt! Du trivs med eget ansvar och med kontakten med chefer, medarbetare och externa parter. Du är trygg och tydlig i arbetsgivarrollen. Vidare ser vi även att du är en relationsskapande person, med personlig mognad och som har en helhetssyn. Du präglas av god samarbetsförmåga och kan arbeta i flera parallella processer samtidigt.

Vi använder oss av Heroma som personaladministrativt system, vilket givet är meriterande om du tidigare har arbetat i systemet. Du behärskar svenska obehindrat i både tal och skrift. Då resor ingår i tjänsten erfordras B-körkort.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Uppgifterna behandlas och sparas enligt GDPR (dataskyddsförordningen).

Vansbro kommun erbjuder möjlighet till fri tillgång till simhall och gym, semesterdagsväxling samt busskort till förmånligt pris.

Insända ansökningshandlingar återsändes ej.
Välkommen med din ansökan!