Personalsekreterare,utbildningsförvaltningen

Vår personalpolitiska vision är att varje medarbetare ska känna arbetsglädje, ha inflytande, lust och möjlighet att utvecklas, både i arbetet och som individ.Linköpings kommun sysselsätter cirka 8.000 anställda i den egna verksamheten och cirka 1.500 arbetar med kommunala beställningar hos externa arbetsgivare. ARBETSUPPGIFTER Linköpings Barn- och ungdomsförvaltning är uppdelad i 4 geografiska skolområden och 2 sektioner.Förvaltningen leds av en Barn- och ungdomschef.Sektionen för Barn- ungdoms - och fritidsverksamheter söker personalsekreterare 50 % i kombination med sekreterare 50 % till Barn - och ungdomschefen.Utbildningskontoret är placerat centralt i Linköping.I arbetet som personalsekreterare ska du: .vara ett kvalificerat stöd till sektionschefen och rektorer/verksamhetscheferna i sektionen inom arbetsrätt, anställningsvillkor, arbetsmiljö, personal- och kompetensförsörjning, rehabilitering, organisationsutveckling, jämställdhet- och mångfaldsarbete samt personalekonomi..på sektions- och verksamhetsnivå initiera, planera, samordna, följa upp och analysera utvecklingen inom personalområdet ur ett operativt såväl som ett strategiskt perspektiv..tillsammans med verksamhetens rektorer/verksamhetschefer säkerställa att gällande lagar, riktlinjer och policies inom personalområdet implementeras och följs.I arbetet som sekreterare ska du: .ge god handläggning och service till Barn- och ungdomschefen i alla förekommande arbetsuppgifter som sekreterare..ha god organisationsförmåga, kunna prioritera aktiviteter på ett effektivt sätt och ha mycket god datavana. KVALIFIKATIONER Vi vill att du har en högskoleutbildning med personal- och arbetslivsvetenskaplig inriktning eller motsvarande.Erfarenhet från ett eller flera av PA-områdena ovan är meriterande. Vi söker dig som: .Är känslomässigt stabil, har självinsikt och är trygg i dig själv.Ser relationer i sitt rätta perspektiv och skiljer på det personliga och professionella och förhåller sig till olika parter på ett sätt som är anpassat till situationen.Har hög tolerans mot osäkerhet..Arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt.Är en god lyssnare, och har en god kommunikativ förmåga samt löser konflikter på ett konstruktivt sätt..Har ett konsultativt arbetssätt och är serviceinriktad. .Ser sammanhang och prioriterar rätt frågor.Identifierar, strukturerar och analyserar komplexa frågor utifrån ett beteendevetenskapligt perspektiv, bryter ner dem i delar och löser dem.Ser på sakers långsiktiga betydelse och vidare konsekvenser samt anpassar sina handlingar till detta.Har förmågan att se verksamheten i helhetsperspektiv, kan koppla ihop helheter och delar, framtid och nutid..Drivs av en vilja att se möjligheter till förbättringar.Tar gärna initiativ.Sätter igång aktiviteter och uppnår resultat.Har förmåga att snabbt kunna anpassa sig till nya eller förändrade krav och förutsättningar.För att kunna ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Linköpings kommun.Vi ser gärna sökande som bidrar till detta.