Planeringssekreterare till centrala skolplaceringsenheten

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Tillsammans gör vi skillnad!
Grundskoleförvaltningens övergripande uppdrag är att ge alla Malmös elever samma möjligheter att lyckas i skolan och nå goda resultat. Förvaltningen ska även skapa de bästa förutsättningarna för de medarbetare som möter våra elever och deras vårdnadshavare. Oavsett arbetsuppgifter så innebär ett arbete i grundskoleförvaltningen att göra skillnad för våra 28 000 elever. Tillsammans med 4 900 kollegor kan du vara med i skapandet av varje elevs bästa skola.

Grundskoleförvaltningens myndighetsavdelning har i uppdrag att stödja förvaltningen och skolledare i myndighetsfrågor. Avdelningen har en rad olika specialistkompetensområden inom områden såsom t.ex. ärende- och dokumenthantering, myndighetsutövning/utredning, handläggning av underlag för ersättning till enskilda grundskolor, strategiskt stöd inom områdena trygghet och säkerhet samt upphandling, förvaltningsövergripande utredningar inom myndighetsavdelningens ansvarsområden och samordning av nätverk för skolenheternas administratörer.

Nu startar vi upp en ny enhet inom myndighetsavdelningen - enheten för central skolplacering. Enheten är under successiv uppbyggnad och beräknas vara i full drift under hösten 2017.


ARBETSUPPGIFTER
Då enheten är under uppbyggnad kommer du som planeringssekreterare på sikt att arbeta med följande arbetsuppgifter: Myndighetsutövning/handläggning av placering av barn i förskoleklass och grundskola, bedöma elevers rätt till fritidshemsplats och bedöma elevers rätt till skolskjuts. Systematisk skolpliktsbevakning. Registrering och månadsuppföljning av malmöelever på fristående skolor inom kommunen. Handläggning av elevärenden med kommunala och fristående skolhuvudmän i annan kommun. Interkommunala överenskommelser/ersättningar/yttranden. Handläggning av enskilda elevärenden inom ovanstående områden. Viss statistik- och rapporthantering. Rollen innebär att ge god service till våra kommuninvånare via exempelvis telefon och e-post. Administrativa uppgifter, exempelvis diarieföring.

KVALIFIKATIONER
Vi söker en medarbetare med akademisk examen inom samhällsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Du ska ha vana av att arbete med liknande administrativt arbete. Du har god datorvana, främst Word och Excel. Det är en fördel om du har erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet, gärna inom skolverksamhet/förskoleverksamhet, samt om du tidigare har arbetat i vårt elevadministrativa system Extens. Har du tidigare arbetet i ärendehanteringssystemet Platina är det också meriterande. Likaså om du har erfarenhet från arbete i politiskt styrd organisation.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av hantering, sammanställning och analys av enklare statistik.
Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Även språkliga kunskaper i engelska är av vikt. Det är positivt om du kan skriva rapporter och utredningar samt beslut.

Som planeringssekreterare ska du kunna möta och kommunicera med olika målgrupper, såväl utom som inom förvaltningen på ett sakligt och förtroendeingivande sätt med hög integritet. Du ska ha ett arbetssätt präglat av service och noggrannhet och du ska tycka om att samarbete. Du har god förmåga att sätta dig in i olika tekniska system. Du ska kunna planera och prioritera arbetsuppgifter och du ska lätt kunna förhålla dig till förändrade omständigheter.






ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Tjänsten tillsätts under förutsättning av att den inte behöver tas i anspråk av redan anställd personal i Malmö stad.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.