PMO Support Stockholm

Om uppdraget
Vår kund söker en PMO Support / Junior Program Analyst som vill bidra i ett större internationellt CRM-program inom telekom. Programmet syftar till att ersätta äldre CRM-lösningar, harmonisera affärsprocesser och modernisera försäljnings- och kundhantering i flera länder. Uppdraget bedrivs i en komplex miljö med många intressenter, flera parallella strömmar och ett högt tempo, där struktur, uppföljning och tydlig kommunikation är avgörande för framgång.
Dina arbetsuppgifter
I rollen stöttar du programmets ledning genom att förbereda och koordinera möten, föra mötesanteckningar och följa upp beslutade aktiviteter. Du ansvarar för att hålla programmets planering, dokumentation och styrningsmaterial uppdaterat samt bidrar till samordning mellan länder, affärsenheter och tekniska team. Arbetet sker nära program managers inom IT, Business och Transformation och ger god inblick i hur stora förändringsprogram drivs.
Förväntade leveranser


Välförberedda möten med tydliga agendor, presentationsmaterial och beslutsunderlag


Strukturerade mötesanteckningar med beslut, actions, ansvariga och deadlines


Uppdaterad programplan, dokumentation och gemensamma ytor


Konsekvent och kvalitetssäkrad statusrapportering från programmets olika delar


Aktiv uppföljning av aktiviteter för att säkerställa framdrift

Din profil


Junior profil med erfarenhet av PMO-support, projektkoordinering eller liknande roll


God förmåga att lyssna, sammanfatta och dokumentera komplexa diskussioner


Strukturerad, noggrann och driven i att följa upp beslut och aktiviteter


Bekväm med många kontaktytor och samarbete mellan business, IT och leverantörer


Mycket goda kunskaper i MS Office, särskilt PowerPoint, Excel och Word


Erfarenhet av Jira är meriterande

Personliga egenskaper


Proaktiv och ansvarstagande


Kommunikativ och samarbetsorienterad


Detaljfokuserad med stark känsla för struktur och ordning


Trivs i snabbrörliga miljöer med parallella arbetsuppgifter

Plats, omfattning och period


Plats: Stockholm, med möjlighet till distansarbete


Omfattning: 80–100 %


Period: 12 januari 2026 – 12 januari 2027


Sista ansökningsdag: 29 december 2025


Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.