Preem anställer engagerad ekonom

Preem är Sveriges största drivmedelsbolag med en raffineringskapacitet på över 18 miljoner kubikmeter råolja per år. Preems två raffinaderier räknas till de mest moderna och miljöanpassade i Europa. Preems verksamhet omfattar produktion, försäljning, distribution samt trading och varuförsörjning. Preem förädlar och säljer bensin, diesel, eldningsoljor och förnybara drivmedel till företag och privatpersoner i Sverige. Drygt 2/3 av produktionen exporteras. Preem har ett rikstäckande servicenät med över 600 tankställen för privat- och yrkestrafik. Preem AB har drygt 1 200 anställda varav 900 arbetar vid raffinaderierna. Tillsammans med personal hos återförsäljare och partners är vi över 3 000 medarbetare som möter kunderna under Preems varumärke. För helåret 2012 var Preems omsättning 115 miljarder SEK.

Preem söker en medarbetare till Fakturering inom affärsområdet Varuförsörjning. Du kommer att ingå i en grupp som består av 9 personer och rapportera till chefen för Backoffice. Det är en heltidstjänst med placering vid huvudkontoret i Stockholm.

Affärsområdet Varuförsörjning ansvarar för affärsverksamheten knuten till Preems två oljeraffinaderier och depåsystem. Försäljning uppgår till stora belopp och kredittiderna är korta, något som ställer höga kvalitets- och effektivitetskrav på processen från affär till betalning. En central uppgift för Faktureringen är att säkerställa att våra kunder erhåller korrekta fakturor i rätt tid samt att fakturorna betalas i tid. Arbetet liknar inte en traditionell reskontra, utan du kommer i hög grad vara involverad i affärsverksamheten genom att på daglig basis arbeta tillsammans med traders och leveranskoordinatorer. Du kommer också ha ett nära samarbete med vår finansavdelning då vi har ett tydligt fokus på likviditetsplanering och kassaflöde. På sikt kommer du också att få arbetsuppgifter kopplade till Backoffice för derivataffärer.

Arbetsbeskrivning
Som ekonom på Faktureringen ingår det bland dina arbetsuppgifter att sköta faktureringen av fartygslaster och överpumpningar till internationella spot- och kontraktskunder. Vidare är det du som säkerställer att avtalade kontrakt följs, bl.a. genom att kontrollera volymer, priser samt leverans- och betalningsvillkor.
Du kommer att vara den som kontrollerar att fakturor upprättas enligt gällande lagar och regler för moms och punktskatt samt sköta påminnelse- och räntefakturahantering.
I rollen ingår också att bevaka inbetalningar samt säkerställa daglig dialog med finansavdelningen för att möjliggöra god likviditetsplanering.
Kundkontakt - ofta med internationella kunder - är en återkommande del i arbetet.

Vem är du?
För att passa för - och trivas på - tjänsten bör du vara som lägst gymnasieekonomi och därefter ha några års relevant arbetslivserfarenhet från en ekonomifunktion – gärna innefattandes reskontraarbete.

Som person är du noggrann, strukturerad och ansvarsfull. Du är engagerad och stimuleras av att ta initiativ samt har en positiv attityd och inställning. Flexibilitet, servicekänsla, siffersinne och god kommunikativ förmåga är andra viktiga egenskaper.
Du har förmåga att skapa dig en helhetsförståelse för processer och är ansvarstagande med vilja att leverera kvalitet inom utsatt tid. För dig är det viktigt att vara en ambassadör för din arbetsgivare och du bidrar, med ditt positiva och utåtriktade sätt, till den goda stämningen på kontoret.

Våra kunder finns framförallt internationellt varför du behöver mycket goda kunskaper i engelska.
Vi förutsätter att du är bekväm i bruket av MS Office.

Kontaktperson
Tjänsten söks via ansökningslänken nedan. För mer information om jobbet är du välkommen att kontakta Rekryteringskonsult Helena Soläng på Manpower, via telefon: 08-736 28 72.
Då urvalsprocessen sker löpande är det viktigt att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

Välkommen med din ansökan!