Processledare / IT-ärendesamordnare – Offentlig sektor i Stockholm

Processledare / IT-ärendesamordnare – hälso- och sjukvårdsförvaltning i Stockholm
En regional hälso- och sjukvårdsförvaltning i Stockholm behöver förstärkning i sin avtalsförvaltning. När en avtalsansvarig lägger en beställning ska uppgifter om avtalsområde, avtal, uppdrag och leverantör skapas och kopplas ihop i flera IT-system, så att vårdgivare kan ersättas, följas upp och utföra sitt uppdrag. Du blir den som håller ihop de ärendena hela vägen genom processen, ser till att informationen blir rätt i systemen och att stopp och avvikelser hanteras. Rollen bemannas idag av motsvarande funktion på en annan avdelning, och du får delvis stöd därifrån.
Snabbfakta
Start: 1 september 2026


Omfattning: deltid, ca 50 %


Plats: Stockholm, huvudsakligen på plats med visst distansarbete efter överenskommelse


Anställningsform: Underkonsult via Lynqa, vi tar avtal och fakturering


Uppdragslängd: till och med 31 december 2026, med option på förlängning 2 gånger upp till 6 månader per gång


Sista ansökningsdag: 20 augusti 2026

Vad du ska göra
Följa upp och driva ärenden genom hela processen


Identifiera och hantera stopp eller avvikelser


Stödja avtalsansvariga och vårdgivare i beställnings- och ärendeprocessen


Säkerställa kvalitet i registrering och hantering av information i aktuella system


Bidra till förbättring av arbetssätt, mallar och rutiner

Krav
Erfarenhet av arbete med masterdata eller grunddata kopplat till avtal och vårdgivare, exempelvis att konfigurera vårdavtals innehåll i IT-system för ersättning, uppföljning, rapportering och förskrivning av hjälpmedel och läkemedel. Erfarenhet av digital livscykelhantering av avtal räknas hit.


Minst 3 års erfarenhet av att arbeta i eller i nära anslutning till strukturerade ärendeflöden eller processer i system med många eller komplexa beroenden


Kunskap och förståelse för hälso- och sjukvårdens olika kodverk


Erfarenhet av att stödja användare i administrativa processer inom hälso- och sjukvård i offentlig sektor, som brygga mellan IT-systemen och avtalsansvariga på förvaltningen


Erfarenhet som IT-ärendesamordnare eller motsvarande inom offentlig verksamhet


Flytande svenska och engelska i tal och skrift


Två referensuppdrag från de senaste tre åren, varav minst ett inom hälso- och sjukvård och minst ett i rollen som IT-ärendesamordnare eller motsvarande

Meriterande
Erfarenhet av hälso- och sjukvårdssystemet i offentlig sektor i bredare mening


Vana att samarbeta med både tekniska och verksamhetsnära team


Erfarenhet av att hantera flera parallella ärenden och arbetsuppgifter samtidigt


Strukturerat arbetssätt med fokus på kvalitetssäkring och riskhantering

Ansökan
Urvalet sker löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Frågor besvaras av Armin Tankovic, armin@lynqa.se.