Producent för digitala konferenser och event

Länsstyrelsen är en drivande kraft för det hållbara samhället. Vi arbetar tillsammans med myndigheter, kommuner och andra aktörer med fokus på Västra Götalands län och våra 1,7 miljoner invånare.

Vi har ett meningsfullt och hållbart arbete med trevliga och kompetenta kollegor. Hos oss arbetar vi med att få samhällen, människor, djur, natur och kulturvärden att fungera både idag och i framtiden.

Många pratar om hållbarhet men vi arbetar med det varje dag. Vill du vara med?


ARBETSUPPGIFTER

Enheten för service och utveckling är en av flera enheter inom Länsstyrelsens avdelning för verksamhetsstöd. Vår uppgift är att vara ett effektivt stöd till Länsstyrelsens övriga enheter inom arbetsområde lokalförsörjning, miljöledning, projektstöd, verksamhetsutveckling och övrig gemensam service.

I takt med att allt fler möten och konferenser sker digitalt står vi nu inför det spännande uppdraget att utveckla verksamheten för digitala konferenser och event. I första hand handlar det om interna konferenser och event med interna och/ eller externa deltagare.

Nu söker vi en kollega som vill vara med att utveckla dagens och framtidens digitala möten och event.

Du kommer att ägna en del av din tid åt att bygga upp och utveckla koncept för olika typer av event, där alltifrån eventupplägg, tempo, dramaturgi, interaktion och digital upplevelse till teknikanvändning och resursplanering tas om hand. I ditt uppdrag ingår att koordinera och planera samt genomföra eventen tillsammans med de olika verksamheterna. Där har du en nyckelroll. I rollen ingår även mötesstöd för fysiska och digitala möten. Utöver det kommer du ha ett nära samarbete med IT-samordnare, kommunikatör och även med andra länsstyrelser, kommuner och myndigheter.

Tjänstens huvudsakliga arbetsuppgifter kan kortfattat beskrivas så här:

• Att samordna digitala konferenser och hålla ihop konferensen tillsammans med organisatör
• Planering och konfiguration av bild, ljud och ljus vid små och stora produktioner
• Producera och samordna små och stora konferenser, möten, inspelningar, livesändningar
• Agera mötesstöd vid fysiska och digitala möten
• Filma, fotografera
• Redigering
• Uppsättning av teknik vid fysiska och digitala möten
• Arbetsleda vid kameraproduktioner

Arbete på helger och kvällar kan förekomma ibland.

Placeringsort: Göteborg

Resor ingår i tjänsten. Vi försöker att i så stor utsträckning som möjligt använda oss av buss och tåg när vi reser. Under tiden restriktioner med anledning av pandemin råder använder vi hyrbil i större utsträckning.


KVALIFIKATIONER

Krav:

• Du ska ha relevant utbildning på lägst gymnasienivå och arbetslivserfarenhet från området som vi bedömer motsvarar den formella kompetensen.
• Utöver det behöver du ha minst 2 års aktuell erfarenhet av digital och video produktion samt minst 2 års aktuell erfarenhet av att planera, sätta upp och genomföra digitala event.
• Intresserad och kunnig i den teknik som ska användas.

Personliga egenskaper:

Som person är du lyhörd och kan anpassa dig efter olika uppkomna situationer. Du tycker om att ge service och har en utpräglad servicekänsla. Du behöver både ha förmåga och tycka om att arbeta självständigt och tillsammans med andra i team. Du är prestigelös och ser möjligheter till lärande och utveckling i vardagen. Du behöver också ha förmåga till helhetssyn och kunna samordna personer, teknik- och lokalanvändning.

Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten och ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat.

Meriterande kunskaper:

Det är en stor fördel om du är van att använda:
• Adobes olika programvaror för området, Premiere, Photoshop m.fl.
• Officepaketet
• Windows

Vi tror på allas lika möjligheter och ett av våra huvuduppdrag är att verka för mångfald och en personalsammansättning på Länsstyrelsen som speglar länets befolkning. Så, sist men inte minst, hoppas vi därför att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald.


ÖVRIGT
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.