Produktionsplanerare vikariat

Vi söker dig som trivs i koordinerande roller där du får utlopp för såväl din serviceådra som din administrativa förmåga. Med dig i bagaget har du erfarenhet av administration där du sedan tidigare skaffat dig en vana att hålla igång parallella processer samtidigt i en korrdinerande/spindeln i nätet-roll.
Du har god förmåga att kunna fördjupa dig i detaljer såväl som att tänka helhetsperspektiv och är van att bearbeta stora mängder information till mindre och greppbara bitar utan att tappa helheten. Sedan tidigare är du van att vara involverad i många flöden med olika kontaktytor och är kommunikativt smidig. Koordinering av uppgifter i tid och rum samt mellan resurser och att hitta lösningar för att klara av detta ser du som en självklar del i arbetet. Du har ett välutvecklat organisatoriskt sinne och kan med lätthet omsätta det i tillgängliga digitala system/verktyg likväl som förmågan förmedla detta till andra. I dina färdigheter ingår även att strukturera och presentera information i olika forum och format.

I enhetsledningen finns handläggare och produktionsplanerare i dagsläget och den aktuella tjänsten innebär till del ett delat ansvar av de arbetsuppgifter som beskrivs i annonsen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Bevaka inkommande uppgifter, bereda och fördela uppgifter
• Samverka med Enhetschef/avdelningschefer/projektsamordnare
• Ta fram uppgifter och sammanställa underlag för möten och kvalitetssäkring av dessa. (Enhetsmöten, samverkansmöten m.m.)
• Ta fram uppgifter och sammanställa underlag för uppföljning och kvalitetssäkring av dessa (Månads-, kvartals-, delårs- och årsrapporter m.m.)
• Skapa och sammanställa powerpointpresentationer.
• Sammanställa uppgifter, möten, utbildningar mm i den enhetsgemensamma verksamhetsöversikten.
• Följa upp uppgifter och återrapportera till omgivande instanser både överordnade och sidoordnade
• Mötesbokningar och viss mötesadministration
• Resebokningar/reseadministration

 Beredduppgifter

• Mobiltelefonihandläggare
• Biträdande IT-samordnare
• Behörighetsadministration
• Avrop/inköp ledning
• Delta i VHL-arbete och verksamhetsutveckling
• Delta i utbildningsplanering

Kvalifikationer

• Minst tre års arbetslivserfarenhet
• God förståelse för arbete i myndigheter
• Flytande svenska/engelska i tal och skrift
• Goda kunskaper i Officepaketet
• B-körkort

Meriterande kunskaper

• Erfarenhet av och kännedom om Försvarsmaktens ledningssystem
• Insyn i Försvarsmaktens processer och flöden
• Grundläggande utbildning inom IT- alt. Tele-området
• Erfarenhet av SAP

 Personliga egenskaper

• Ansvarstagande
• Social/Utåtriktad
• Analytisk
• Förmåga att jobba enskilt och i grupp och har lätt att ta egna initiativ

Om arbetsplatsen

Vikariatet är placerat i enhetsledningen för Genomförandeenhet MITT i Enköping. GE MITT finns i Enköping, Kungsängen, Haninge och Visby. Vissa arbetsresor kan förekomma inom primärt enhetens område.

Övrigt

Tillträde enligt överenskommelse när registerkontroll är utförd. Då den tidsbegränsade anställningen är säkerhetsklassad krävs Svenskt medborgarskap och godkänd registerkontroll.

Den tidsbegränsade anställningen är ett vikariat som löper ett år från startdatum med option på förlängning i enlighet med lagrum i LAS.

Befattningen är civil och arbetsort är Enköping.

För upplysningar om tjänsten så är du välkommen att kontakta Jenny Buskenström eller Stefan Johnsson. Båda nås via vxl 0171-157000

Fackliga kontaktpersoner

OFR/S Martin Sparr
OFR/O Håkan Larsson
SACO Mika Laitanen
SEKO Hans Monthan
Nås via vxl 0171-157000

Sista ansökningsdag är 200620 - bifoga CV, personligt brev och löneanspråk i din ansökan.


--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 400 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.

Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.