Produkt&Marknad och IT söker Assistent

Eniro är det ledande sökföretaget på den nordiska mediemarknaden.Eniro gör det enkelt att hitta personer, företag och produkter med hjälp av kataloger, nummerupplysning, Internet- och mobiltjänster.Eniros kärnmarknader är Norden och Polen. Eniro är noterat på Stockholmsbörsen och har cirka 4 900 medarbetare.Under 2005 uppgick intäkterna till 4 827 MSEK, med ett resultat före avskrivningar (EBITDA) på 1 234 MSEK. Produkt&Marknad och IT söker en Assistent, som kan supportera respektive ledningsgrupp samt CIO med olika administrativa göromål.Dessutom ingår det i tjänsten att supportera CIO med diverse sekreteraruppgifter inkl.korrespondens, telefonservice, mötesbokning.etc. Arbetsfördelningen är 50/50 mellan olika avdelningarna.Arbetsbeskrivning: .Tillhandahålla, beställningar av affärsluncher, bokning av tjänsteresor, konferenser, kontorsmaterial, blommor, bud etc..Koordinera möten inkl.skicka ut mötesförfrågningar, kallelse, agenda, föra protokoll, bokning av lokal, telefonkonferenser och luncher (både internt och extern) etc..Planera och koordinera sommarfester, kickoffer, teamaktiviteter, avdelningsmöten osv. .Koordinera flyttar inom huset inkl.avstämning med chefer och arbetskollegor, framtagning av flyttscheman, flytt av telefonanknytningar etc..Översikt över mediastationerna för respektive enhet (beställa service på printers och fax, beställa postfack, skriva ut adressetiketter till TIDIN) etc..Kontera fakturor i Baltzar .Supportera avdelningarna med TIDIN .Andra administrativa arbetsuppgifter, så som beställa och koordinera distributionslistor, sammanställa och skicka ut semesterscheman, uppdatera organisationsscheman. Vi ser att kvalificerade sökande har: .Minst treårigt gymnasium..Mycket goda kunskaper i Svenska, tal och skrift .Goda kunskaper med engelska, tal och skrift .Mycket goda färdigheter i PC-hantering (Officepaketet), dokumenterat minst två år..Goda kunskaper i Eniros affärsmodell Personliga kvaliteer: .Hög flexibilitet och självgående, med hög initiativförmåga, men samtidigt uppskatta och vara en del av ett team..Att kunna jobba i högt tempo med flera aktiviteter rullande samtidigt..Hög social kompetens och kommunikationsförmåga.Att på ett effektivt och lätt förståligt sätt kunna kommunicera, verbalt och postalt, internt och externt..Kunna hålla information konfidentiell..Självständig och proaktiv inställning och attityd. Anställningsform: Vikariat from 2006-05-01 till 2007-09-01 Frågor Låter det intressant? Eftersom urval kommer att ske löpande vill vi ha din ansökan snarast!Sista ansökningsdag är 3 april 2006.Ansökan Du ansöker tjänsten via registrerat CV på www.eniro.com/se. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt. Välkommen med din ansökan!