Produktsamordnare till Regeringskansliets it-enhet

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Regeringskansliets it-enhet har ett av de viktigaste uppdragen i landet, att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Vi är ca 120 medarbetare som svarar för it-stödet till Regeringskansliet och de 100 utlandsmyndigheterna, bland annat alla svenska ambassader och EU-representationen i Bryssel vilket omfattar ca 6 400 användare över hela världen.

Regeringskansliet står inför en omfattande digitaliseringsresa där vår uppgift är att förenkla departementens dagliga arbete genom att utveckla nya, bättre och säkrare verktyg som stödjer verksamhetens kärnprocesser. Det betyder att vi kommer att bygga om delar av våra plattformar med ny arkitektur, vilket medför att vi behöver stärka upp vår utvecklings- och driftförmåga med nya drivna medarbetare som kan vara med och förbättra vår it-miljö men även vårt arbetssätt. 

Läs mer om vad vi erbjuder och hur det är att arbeta på vår it-enhet här. 

Arbetsuppgifter
Som produktsamordnare svarar du för omvärldsbevakning, utvärdering och val av produkter som möter Regeringskansliets behov vad gäller medarbetarnas it-arbetsplats. Arbetet omfattar avtalsförvaltning och upphandlingsarbete samt löpande leverantörs- och verksamhetskontakter. 

I rollen ingår även att planera och samordna samtliga inköp som rör arbetsplatsen samt att samordna tester av ny it-utrustning. Produktområdena omfattar i huvudsak datorer, smartphones, surfplattor, kringutrustning, skrivare och utskriftstjänster.

Du kommer även att arbeta med uppdragsledning för exempelvis större logistikprojekt eller införande av standardiserade tjänster. Du kan även komma att bli en resurs i projekt, t.ex. uppgraderings- och fastighetsprojekt. 

En viktig del i arbetet är relationer och löpande kontakter med departementen, till exempel administrativa chefer, behöriga beställare samt leverantörer. Operativ arbetsledning i form av löpande fördelning av ärenden inom gruppen samt veckovis och daglig planering av löpande ärenden ingår också i arbetsuppgifterna.

Utvecklingsarbete för att effektivisera arbetssätt och processer i samarbete med andra enheter inom Förvaltningsavdelningen är en del av arbetet. Produktsamordnare ska även kunna agera aktivt i enhetens övergripande processer, till exempel inom inventarie- och licenshantering eller i rollen som incidentledare.

Din bakgrund
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning och erfarenhet av planering, samordning och inköp av it-utrustning (t ex datorer, smartphones, surfplattor, kringutrustning, skrivare och utskriftstjänster) i en större organisation. Du har erfarenhet av avtalsförvaltning och leverantörskontakter och har haft en central roll i att leda projekt, uppdrag och aktiviteter inom it med konkreta resultat. Du har ett genuint intresse för it-frågor.

Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning med it-inriktning samt om du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd verksamhet. Erfarenhet av andra roller och arbetsuppgifter på en it-enhet är också meriterande, liksom erfarenhet av arbetsledning samt upphandling enligt LOU (Lagen om offentlig upphandling). Vidare är det ett plus om du har relevant kunskap om processarbete enligt ITIL och eventuell certifiering. Kunskap om Regeringskansliets arbetsformer och organisation är också meriterande.

Dina egenskaper
Vi söker dig som är självgående och inititativtagande vilket innebär att du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och resultat. Du har en helhetssyn och tar hänsyn till det större perspektivet. Vidare är du relationsskapande och har en mycket god samarbetsförmåga. Du trivs med att ge en god service och har en problemlösande analysförmåga. Det är också viktigt att du är utvecklingsintiktad och tänker strategiskt samt att din kommunikativa förmåga är mycket god. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska. Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet, kontakta gruppchef Ola Axelsson på 08-405 59 44. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Mari Hammarbäck på 08-405 20 55. Fackliga representanter nås via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00, Saco (Jesper Svarén), Seko (Erik Wilhelmsson) samt ST (Peter Backéus). Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 13 februari 2022. 



Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.