Professionell receptionist sökes till affärsjuridisk byrå

Om tjänsten
Är du en trygg person som trivs allra bäst i en roll med fokus på kundbemötande och service? Tycker du även om att arbeta administrativt och skapa struktur i ditt arbete? Då kan detta vara tjänsten för dig! KFX HR-partner söker just nu en professionell receptionist för ett uppdrag med start omgående. Skicka in din ansökan redan idag!

Om företaget
Vår kund är en affärsjuridisk byrå belägen i centrala Stockholm. Arbetstiderna varierar mellan klockan 8.00 – 20.00 och du arbetar 7,5 timme per dag med en timmes lunch. Du arbetar i en grupp tillsammans med tre receptionister.

Arbetsuppgifter
I rollen som receptionist hos vår kund arbetar du i en internationell miljö med många kontakter, både externt och internt. Du är kundens ansikte utåt och därmed en mycket viktig del av klienters och besökares upplevelse av byrån.

Arbetsuppgifterna som receptionist innebär:
- Ta emot besökare och hänvisa dem rätt
- Besvara och koppla vidare samtal i växeln
- Bokning och fördelning av konferensrum
- Assistera med tekniken i konferensrummen inför och under möten
- Ta emot och hantera inkommande bud
- Göra beställningar av mat, bud och inköp till kontoret
- Se över allmänna ytor och konferensrum och se till att de är representativa och att material är påfyllt


Kvalifikationer
För att vara kvalificerad för tjänsten har du:
- Ca 5 års erfarenhet av receptionistyrket
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl tal som skrift
- God vana av Office-paketet

För att passa in hos vår kund är du stresstålig, trygg i din arbetsroll och kan strukturera upp ditt arbete på ett effektivt och bra sätt. Du har hög förmåga att agera professionellt och representativt. Hos vår kund är det ytterst viktigt med sekretess och du behöver därför vara en pålitlig och ansvarsfull person. Du levererar service på hög nivå samt är duktig på att skapa relationer och samarbeta med andra. Vidare är du lyhörd, flexibel, kommunikativ och uttrycker dig på ett korrekt och trevligt sätt.


Övrigt
Detta är ett konsultuppdrag på 6 månader där du får din anställning hos oss på KFX HR-partner men arbetar ute hos vår kund i centrala Stockholm. Tillträde för tjänsten är omgående och vi arbetar med löpande urval, sök därför tjänsten idag! Vid frågor, vänligen kontakta ansvarig rekryterare Clara Backlund på 08-663 99 00.