Proffice söker ekonomiassistenter

Proffice rekryterar ekonomiassistenter på Arbetsförmedlingen Stockholm City.
ADRESS: Tunnelgatan 3, Stockholm. T-bana Hötorget.
DATUM: Tisdag 25 maj
TID: Klockan 10:30

Tag med dig ansökningsbrev, CV/meritförteckning och förbered dig på en kortare jobbintervju. Beroende på hur många som kommer för att söka tjänsten får du vara
beredd på att vänta kortare eller längre tid på din intervju.

Vid denna rekryteringsträff kan det vara flera olika arbetsgivare som deltar, mer information om övriga företag hittar du på www.arbetsformedlingen.se/stockholm-city.

Ekonomiassisten/Administratör under sommaren

För kunds räknings söker vi en ekonomiassistent/administratör under sommaren.

Uppdragets längd: Vecka 22-25 och Vecka 28-31 samt Vecka 31-33

Arbetsuppgifter:

. Scanning av leverantörsfakturor i Eyes and Hands
. Kundfakturera i 3L system samt 3 st specialbyggda system(bör kunna reglerna för omvänd moms sk byggmoms)
. Kontering och behandling av leverantörsfakturor i Baltzar, vårt fakturatolkningsprogram
. Avstämning av leverantörsskuld
. Skapa och skicka leverantörsbetalningar 1 ggr/ vecka i vårt ekonomisystem 3L
. Postöppning
. Svara i vår växel
. Ta emot besök i vår reception
. Beställa varor till vårt kök, kaffe, kakor odyl
. Ansvara för vårt kök, duka fram frukost, ta bort frukost och sköta diskmaskinen
. Viktigt att personen har kunskap om omvänd moms sk byggmoms
. Ta emot och diarieföra samt vidarebefordra kundbeställningar (mail, telefon mm)
. Ansöka om öppningstillstånd för våra grävarbeten hos kommunen
. Beställa mobiltelefoner
. Beställa bensinkort
. Beställa kontorsmaterial

Var snäll och sök tjänsten omgående då urval och intervjuer för en anställning sker löpande.

Teamledare till kundreskontra

Till vår uthyrningsverksamhet söker vi för kunds räkning inom byggbranschen en ekonomiassistent/teamledare med inriktning kundreskontra.

Du kommer att arbeta med kundreskontra, bland annat med konton där utländsk valuta finns. Vi ser även att du kan ta en roll som teamledare över kundreskontragruppen. Detta innebär inget personalansvar utan mer en stöttande roll samt att planera det dagliga arbetet och utveckla kundreskontraprocesserna.

Vi söker dig som har flera års erfarenhet från kundreskontraarbete och är van att hantera konton med utländsk valuta.

Som person ser vi att du är driven och har goda ledaregenskaper. En fördel är om du har jobbat som teamledare tidigare. Du är duktig på att besvara frågor samt utveckla processer och planera det dagliga arbetet för en grupp.

Du har goda kunskaper i engelska samt är en van användare av Officepaketet.

Du kommer att anställas som konsult hos Proffice och arbeta för vår kund. Vid rätt person finns mycket goda möjligheter till anställning hos vår kund efter ett antal månader.

Urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan redan idag!