Program- och evenemangsassistent

Skansen är Sveriges mest kända turistattraktion med omkring 1.35 miljoner svenska och utländska gäster årligen.Skansen är världens äldsta friluftsmuseum med hus och gårdar från hela landet, tamdjur och vilda nordiska djur, trädgårdar och en stor park.Skansen är platsen för nationella högtidsdagar, konserter, marknader, temadagar och andra publika evenemang.Vi har öppet alla dagar.Skansens vision är att vara ett friluftsmuseum i världsklass, lustfyllt och tillgängligt för alla.På Skansen står gästen i centrum.Skansens program- och evenemangsavdelning ansvarar för att producera, arrangera och samordna Skansens program, publika utbud samt bokade grupp- och företagsarrangemang.På avdelningen arbetar 12 personer.Vi söker nu en program- och evenemangsassistent som tillsammans med vår programsamordnare och i nära kontakt med övriga medarbetare på avdelningen ska arbeta med praktiska, administrativa och publika uppgifter. I uppgifterna ingår: Kundkontakter och visningar av området och lokaler i samband med program, företagsevenemang, bröllop och dop, agera värd vid olika program och evenemang, sköta löpande administration som offerthantering, gästlistor samt löne- och faktureringsunderlag kring program, bokade evenemang, bröllop och dop, svara för en bemanningspool för avdelningens programverksamhet samt sköta personaladministrativa rutiner , allmänna uppgifter på avdelningen såsom att vara behjälplig på programdagar, hålla ordning i förråd och svara för gemensamma inköp.Viss kväll och helgtjänstgöring Kvalifikationsönskemål: Eftergymnasial utbildning med inriktning på turism och service, erfarenhet av service och administrativt arbete i liknande verksamhet, mycket goda språkkunskaper i engelska och gärna ytterligare språk, mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, stor servicekänsla, god organisationsförmåga och mycket god förmåga att hålla ordning och reda, mycket goda kunskaper i officeprogrammen. Tjänsten är en tillsvidareanställning.Vi tillämpar provanställning 6 månader. Vid rekrytering eftersträvar Skansen mångfald och jämn könsfördelning. Du är välkommen att söka tjänsten genom att skicka Din ansökan med bifogat personligt brev och CV via Skansens hemsida.Sista ansökningsdag är 2010-12-23.