Programadministratör

Din nya roll
Vi söker nu en Programadministratör till ett omfattande och samhällsviktigt program inom kollektivtrafik. I rollen är du en central del av programorganisationen och fungerar som ett administrativt nav med många kontaktytor. Du stöttar projekt- och programledare samt teamet i det dagliga arbetet och bidrar till struktur, kvalitet och effektivitet i leveransen.
Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

Administrativt stöd till projekt- och programledning


Dokument- och ärendehantering i etablerade system


Mötesadministration såsom kallelser, dagordningar och protokoll


Fakturahantering och uppföljning i ekonomisystem


Administration kring konsulter och leverantörer


Kontorsansvar och praktisk samordning på projektkontor


On- och offboarding av projektmedlemmar


Rollen passar dig som trivs i en koordinerande funktion, har god struktur och gillar att arbeta med flera parallella uppgifter i en professionell projektmiljö.
Företagspresentation
Vår kund är en offentlig aktör med ansvar för planering, genomförande och uppföljning av stora investeringar inom kollektivtrafik. Verksamheten präglas av samhällsnytta, långsiktighet och ett tydligt fokus på kvalitet, samverkan och hållbara lösningar.
Bra att känna till
Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters Arbetsmodell: Hybrid Lön: Enligt överenskommelse Start: 2026-02-23 Slut: 2027-02-15, med möjlighet till förlängning I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utifrån kundens krav
För att bli framgångsrik i denna roll behöver du
Flerårig erfarenhet som program- eller projektadministratör


God vana av dokumenthantering, mötesadministration och arbete i Office-paketet


Erfarenhet av fakturahantering och arbete i ekonomisystem

Vi erbjuder
Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension


Friskvårdsbidrag samt personalrabatter via Benifex


Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst


Extra ersättning vid föräldraledighet


Företagshälsovård


Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef


Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling


Välkommen med din ansökan!
Vi går igenom ansökningarna löpande. Tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Du behöver inte skriva ett personligt brev utan besvarar urvalsfrågorna i samband med ansökan.