Programadministratör

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 6 500 anställda och en omsättning på cirka 5,5 miljarder kronor.




.

Projektanställning fr o m 2014-06-01—2015-05-31 med ev möjlighet till förlängning.

Erasmus+ är Europeiska unionens nya program för utbildning, yrkesutbildning, ungdom och sport. I programmet ingår det EU-finansierade stipendieprogrammet ”Erasmus Mobilitet”. Under läsåret 2013/2014 delar Uppsala universitet ut cirka 7 miljoner kronor i stipendier till ungefär 450 studenter och anställda. Universitetet har som mål att öka antalet utresande och under 2014/2015 förväntas antalet stipendiater uppgå till cirka 550 stycken. 

Arbetsuppgifter: Som programadministratör arbetar du med handläggning och utbetalning av stipendier till utresande studenter och anställda. En viktig del i arbetet är att se till att Uppsala universitet följer de regler och riktlinjer för Erasmus+ som Universitets- och Högskolerådet och Europeiska kommissionen har utformat. Till befattningen hör uppföljning, dokumentation och arkivering. Du ska även ge stöd och service till stipendiaterna per telefon och e-post, uppdatera information på webbsidor, ekonomihantering samt registervård i databasen Moveon. Det kan också bli aktuellt att delta i uppsökande verksamhet i form av mässor och informationsmöten för studenter och lärare för att inspirera till utbyte i Europa.

Kvalifikationskrav: Du har minst en Högskole-/kandidatexamen eller motsvarande. Vidare har du erfarenhet av handläggning, gärna vid en statlig myndighet, samt ekonomiadministration. För befattningen krävs att du är mycket strukturerad och noggrann men även kommunikativ, tydlig och pedagogisk. Du har mycket god vana vid att arbeta med Office-paketet, i synnerhet Excel, samt har lätt för att lära dig nya program. Arbetet innefattar internationella kontakter varför du även behärskar engelska och svenska flytande i tal och skrift.

Önskvärt/meriterande i övrig: Det är meriterande med praktisk erfarenhet av Moveon, Infoglue och Raindance. Vi ser gärna att du också har arbetat med internationella frågor tidigare.

Personliga egenskaper vi värdesätter är en positiv läggning, flexibilitet och en vilja till dialog och lagarbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas. Ange löneanspråk i ansökan.

Upplysningar om anställningen lämnas av enhetschef Erika Dabhilkar tel 018-471 1831, alternativt e-post erika.dabhilkar@uadm.uu.se.

Välkommen med din skriftliga ansökan senast den 14 april, 2014. UFV-PA 2014/860. Klicka på länken nedan för att komma till ansökningsformuläret.

Programadministratör


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.