Programadministratör för spännande uppdrag hos kund i Stockholm!

Har du gedigen erfarenhet inom administrativt arbete och även erfarenhet från att arbeta i projektform? Då kan detta kanske intressera dig! Vi söker nämligen en Programadministratör just nu för långsiktigt uppdrag hos vår väletablerade kund i Stockholm! Uppdraget förväntas starta i juni för att pågå till sista mars 2021. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
I rollen som Programadministratör ingår det bland annat följande ansvarsområden:
• Ansvara för programmets administration och säkerställa ett stabilt arbetsflöde
• Vara sammanhållande för den administrativa processen
• Ta emot, granska och kontera fakturor i ekonomihanteringssystemet Agresso
• Boka möten, ansvara för utskick av kallelser, skriva protokoll/minnesanteckningar och annan mötesdokumentation samt distribuera dessa
• Ärende- och dokumenthantering, diarieföring och arkivering i EDIT
• Resurshantering i program och projekt
• Hantera projektets funktionsbrevlåda
• Distribuera programinformation till programmets medarbetare

Vem är du?
För att kvalificera dig till rollen som Programadministratör söker vi dig med:
• Gymnasial examen
• Minst 10 års erfarenhet inom administrativt arbete
• Minst 5 års erfarenhet av att arbeta i projektform
• Mycket goda kunskaper i MS Office-paketet och god datorvana i allmänhet
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska

Meriterande kompetens för uppdraget:
• Kompetens inom projektadministration
• Praktisk erfarenhet av dokumenthantering
• Erfarenhet från informations-/kommunikationsarbete
• Erfarenhet av offentlig verksamhet

Som person söker vi dig som är utåtriktad och har god social förmåga. Du har en vilja och önskan att hjälpa andra med förmåga att på ett strukturerat sätt genomföra administrativa uppgifter. Vidare har du mycket god kommunikativ förmåga i både tal och skrift.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.