Programadministratör till myndighet i Sundbyberg

The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.

Nu söker vi en projektadministratör till vårt kundföretag i Sundbyberg. Du kommer arbeta med programkoordinering inom ett eller flera projektprogram. Med stort ansvar och i nära samarbete med programledaren arbetar ni för att projektens mål avseende tid, kostnad och resultat uppnås.

Rollen som projektadministratör är bred och dina primära arbetsuppgifter kommer vara:

• Stötta programledare och huvudprojektledare gällande programmets interna kommunikation
• Ansvara för administrativa uppgifter inom programmet, tex ta fram presentationer för styrgrupper, protokollskrivande, mötesbokningar, ta fram mötesunderlag mm.
• Stötta i uppdatering av dokument, som programplan, beslutsunderlag mm.
• Säkerställa att dokumentation och rapportering görs enligt krav och rutiner
• Säkerställa att avvikelser projekten rapporteras, följs upp och åtgärdas
• Upprätthålla och underhålla programbibliotek och stödsystem
• Stötta programledaren i planering, uppföljning, tidsplan, inköp, resurser, riskhantering och andra aktuella frågor
• Ansvara för implementering avseende uppföljning och rapportering av mål och nyckeltal samt vara drivande i genomförande av förbättringsåtgärder och effektivisering

Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid via oss på The Place med start i april och 2 år fram, med goda chanser till förlängning. Du utgår från kontoret i Sundbyberg, med viss möjlighet till distansarbete.

Vem tror vi att du är?

För att lyckas och göra succé i rollen, tror vi att du har följande bakgrund:

• Minst 3 års erfarenhet av roller som projektadministratör/koordinator eller motsvarande
• Akademisk utbildning inom relevant område
• Minst 3 års erfarenhet av arbete med MS Office program som Excel, Word och Powerpoint
• Minst 3 års erfarenhet av att dokumentera styrgruppsmöten eller liknande beslutande verksamhet
• Svenska och engelska flytande i tal och skrift

Vi tror att du är en utåtriktad och kommunikativ person med en god initiativ- och samarbetsförmåga. Du är tydlig och har en god förmåga att uttrycka dig, både i tal och skrift. Vidare har du ett strukturerat arbetssätt och är van att arbeta självständigt och målinriktat. Du är även ödmjuk och har lätt för att skapa förtroende. Vi tror att du är en administrativ stjärna som jobbar bra i team och som är både flexibel och anpassningsbar.

Vart kommer du jobba?
Vårt kundföretag är en myndighet med placering i Sundbyberg. På kontoren i Sverige arbetar drygt 700 medarbetare och de flesta sitter på huvudkontoret i Sundbyberg, men de har även kontor i Sundsvall och Sollefteå.

The Place – Where happy work happens
Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Nyckelord: Projektadministratör, administratör, koordinator, anläggningsprojekt