Programadministratör till större infrastrukturprojekt

Detta uppdrag för dig som vill ha en central och inflytelserik roll i ett större projekt med många kontaktytor. Du får arbeta brett, ta ansvar och vara den som skapar struktur, flyt och kvalitet i det dagliga arbetet. Ett perfekt uppdrag för en driven administratör som vill göra verklig skillnad. Om uppdraget
Omfattning: 100 % (40 timmar/vecka)


Start: 23 februari 2026


Slut: 15 februari 2027 (Möjlighet till förlängning 1+1+1 år)


Placering: Uppdraget möjliggör en kombination av arbete på distans och på plats på projektkontor i Stockholmsområdet, enligt överenskommelse och verksamhetens behov.


Vi söker en administratör/konsult till ett omfattande och långsiktigt infrastrukturprojekt inom kollektivtrafik. Uppdraget ingår i ett större utvecklings- och moderniseringsprogram med flera parallella projekt, många intressenter och högt tempo.
Rollen är central i programorganisationen och passar dig som trivs med att vara spindeln i nätet, arbeta strukturerat och stötta projektledare och team i det dagliga arbetet.
Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Administrativt stöd till projektledare och projektmedlemmar


Administration kopplad till konsulter och leverantörer


Kontorsansvar på projektkontor (inköp, passerkort, nycklar, kontakt med leverantörer)


Dokument- och ärendehantering, inklusive diarieföring och arkivering i digitala system


Mötesadministration: kallelser, dagordningar, protokoll och minnesanteckningar


Hantering av avtalslogg och leverantörsfakturor


Administration av IT-beställningar, behörigheter, licenser och distributionslistor


On- och offboarding av projektmedlemmar


Stöd vid resebokningar samt post- och signeringsärenden


Ytterligare administrativa uppgifter kan förekomma utifrån verksamhetens behov.
Om dig
Kvalifikationer:

Utbildning: minimum gymnasial


Fyra-sex års arbetslivserfarenhet av arbete som program- eller projektadministratör.


Fyra-sex års arbetslivserfarenhet av Microsoft Office-paketet samt god datorvana i allmänhet.


Minst fyra (4) års arbetslivserfarenhet av något ekonomisystem/leverantörsreskontra.


Meriterande:

Erfarenhet av uppdrag som administratör inom offentlig verksamhet


Erfarenhet av arbete med dokumentsamordning och arbete i ett dokumentationshanteringssystem inom projekt/ program inom offentlig förvaltning.


Erfarenhet av fakturahantering (gärna leverantörsfakturor)


Erfarenhet från kontorsansvar


Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och lösningsorienterad, med vana att arbeta med flera parallella uppgifter samtidigt. Du är serviceinriktad, har god samarbetsförmåga och trivs i en roll med många kontaktytor. Samtidigt är du noggrann och kvalitetsmedveten, med öga för språk, format och professionella leveranser.
Vi ser fram emot din ansökan!